Khi nguyên tắc hôn chưa hình thành. Trong một thế giới phức tạp, sự đơn giản rất quan trọng. Khi có quá nhiều thứ tranh giành sự chú ý của mọi người, bạn làm điều gì đó cơ bản nhất có thể.
Bạn đang xem: cứ đơn giản là ngu thế nào
Tính đơn giản là lý do tại sao khẩu hiệu lại quan trọng. Khi bạn nghe thấy “Just do it”, bạn nghĩ ngay đến thương hiệu Nike và Michael Jordan, công nghệ Nike Air, hoạt động, chất lượng cao, hiệu suất, đổi mới, v.v… sức mạnh của ba từ nhỏ đó thật đáng chú ý.
Nếu phải chọn một cuốn sách nhỏ để xem, bạn sẽ chọn cuốn nào – cuốn có chữ nhỏ hay cuốn có nền đậm và chỉ có một vài từ khóa? Thông điệp càng đơn giản, tác động càng lớn – và càng có nhiều khả năng thu hút sự chú ý của mọi người…
Đừng lo lắng về việc thiếu chi tiết trong tin nhắn của bạn. Khi mọi người nhìn thấy một cái gì đó thú vị, họ tìm hiểu chi tiết. Tuy nhiên, để giữ cho họ quan tâm, cách tiếp cận của bạn cần phải đơn giản.
Nội dung bài viết
Nguyên tắc hôn
Quy tắc hôn
Một nụ hôn? Không, điều này không đúng. Nụ hôn đại diện cho một nguyên tắc nổi tiếng, được áp dụng rộng rãi trong cuộc sống, đó là “keep it simple, be ngu”
Nguyên tắc nụ hôn (hãy giữ cho nó đơn giản, ngu ngốc!) cũng có các biến thể như giữ cho nó đơn giản và ngắn gọn, giữ cho nó nhỏ và đơn giản hoặc giữ cho nó ngắn gọn và trực tiếp, nhưng nhìn chung nó cũng chỉ có nghĩa là:
Đơn giản hóa mọi thứ và hướng đến sự đơn giản và rõ ràng.
Hôn nhau là quy tắc vàng thường được áp dụng trong cuộc sống
Có rất nhiều cơ hội để thực hành hôn xung quanh chúng ta. Cho dù đó là tạo ra một sản phẩm dễ sử dụng, hợp lý hóa quy trình hay truyền đạt thông tin quan trọng, các phương pháp đơn giản luôn hiệu quả nhất.
Một câu hỏi khiến nhiều người phải suy nghĩ sâu sắc là: “Nếu nó đơn giản và hiệu quả như vậy, tại sao chúng ta không thấy nó thường xuyên hơn?”. Câu trả lời ở đây là đơn giản hóa một cái gì đó không có nghĩa là giảm số lượng hoặc khối lượng của nó, mà là cô đọng nó thành sự đơn giản nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng. Công việc này đòi hỏi một quá trình động não và phân tích không thể xem nhẹ.
Đơn giản không có nghĩa là rẻ tiền và hời hợt. Ở đây rất đơn giản, chỉ cần loại bỏ phần râu không cần thiết và chỉ giữ lại phần lõi. Thách thức ở đây là làm thế nào để chúng ta biết điều gì là cần thiết và điều gì không.
Ví dụ: vẽ biểu đồ và sơ đồ đòi hỏi nhiều công sức hơn là viết tóm tắt. Tuy nhiên, hãy nghĩ đến khoản quyên góp khổng lồ mà bạn sẽ nhận được. Sự thật về nụ hôn có thể nói là đúng như câu ngạn ngữ: “Trăm nghe trăm lần”
Áp dụng nguyên tắc hôn vào công việc
<3 Sử dụng tiêu đề nhấn mạnh thông tin quan trọng. Đọc lại thư và xóa các từ và thông tin không cần thiết Định dạng công việc của bạn một cách hiệu quả: Sử dụng nhiều khoảng trắng. Đánh dấu các từ và khái niệm chính hoặc sử dụng định dạng in đậm. Giữ cho bản trình bày của bạn đơn giản và hiệu quả: Giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và trực tiếp. Tạo các công cụ hỗ trợ trực quan gọn gàng và dễ đọc. Sử dụng tài liệu để biết chi tiết. Giảm thiểu phiền nhiễu để giữ sự chú ý của mọi người. Tập trung vào giải quyết vấn đề:Sử dụng các kỹ thuật phân tích nguyên nhân gốc rễ để tìm ra gốc rễ của vấn đề và đặt vấn đề đó theo quan điểm phù hợp. Sử dụng cải tiến liên tục để đơn giản hóa các hệ thống và quy trình. Tạo một hệ thống hỗ trợ khuyến khích mọi người tìm kiếm cơ hội để cải thiện hiệu suất của họ. Xem các bài viết về Kanban và Timely.
Xem thêm: Hi-res là gì – sự khác biệt giữa nhạc mp3, lossless và hi-res
Hãy nhớ khiêm tốn. Đừng quá kiêu ngạo hoặc quá tự tin. Mặt khác, có rất nhiều điều bạn có thể làm khi muốn chứng tỏ bản thân. Nếu bạn không biết khi nào nên ngừng nói trong một cuộc họp hoặc cố gắng thuyết phục ai đó làm thế nào để trở nên tài năng hơn, bạn có thể bị coi là ngu ngốc.
Hãy thể hiện bạn thông minh như thế nào bằng cách nói cho mọi người biết họ cần làm một cách đơn giản và nhanh chóng – những người cố phóng đại kiến thức của mình có thể lãng phí rất nhiều thời gian. Số tiền bạn nói, viết hay làm không quan trọng bằng giá trị bạn truyền tải.
Áp dụng nguyên tắc hôn vào cuộc sống của bạn
Áp dụng các nguyên tắc hôn trong cuộc sống của bạn
Suy nghĩ lại về những tình huống tại nơi làm việc khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và choáng ngợp. Bạn nghĩ bạn có thể đơn giản hóa cách thức thực hiện công việc như thế nào? Có một chức năng hoặc bước có thể được gỡ bỏ? Bạn có thể ủy thác nó?
Hãy ghi nhớ quy tắc hôn khi bạn chuẩn bị báo cáo tiếp theo. Tìm cách rút ngắn và tập trung thông điệp của bạn. Tìm hiểu những gì thu hút sự chú ý của khán giả của bạn. Tách thông tin xuống những điều cần thiết nhất và để khán giả của bạn đặt câu hỏi.
Hãy biến kỹ thuật 5 Whys trở thành một trong những cách tiếp cận đầu tiên của bạn khi giải quyết vấn đề. Tìm nguyên nhân gốc rễ và đơn giản khắc phục sự cố càng nhiều càng tốt.
Tạm thời
Nguyên tắc nụ hôn được hiểu là “keep it simple ngu ngốc”, là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực kỹ thuật. Nhưng theo các chuyên gia PR, việc sử dụng nụ hôn trên các phương tiện truyền thông có một ý nghĩa khác: “keep it short.”
Giao tiếp là điều tối quan trọng để truyền tải thành công thông điệp của chúng ta đến bên kia. Dù bạn chọn cách giao tiếp nào thì yếu tố ngắn gọn và ngọt ngào luôn được đặt lên hàng đầu. Càng ngắn gọn và chính xác, hàm ý càng sâu sắc.
Bạn không muốn bỏ lỡ một từ nào vì có quá nhiều điều muốn truyền đạt. Nhưng bạn lại quên mất rằng “ý dĩ ngôn ngoại” (suy nghĩ nằm ngoài ngôn ngữ), đôi khi một nụ cười cũng có thể làm nên thành công cho cuộc giao tiếp.
Rõ ràng, đơn giản thì ngắn và phức tạp thì dài. Nhưng hoàn toàn không có nghĩa là giảm số lượng, làm cho đối tượng trở nên hời hợt hơn, nhiều khuyết điểm hơn. Giản dị nghĩa là chắt lọc và cô đọng lại, lược bỏ những yếu tố rườm rà không cần thiết để giữ nguyên bản chất của vấn đề.