Xử lý nợ là một thuật ngữ được sử dụng trong kinh doanh. Trong số những thứ khác, biên bản cuộc họp xác nhận nghĩa vụ của cả hai bên trong giao dịch. Xử lý nợ hay còn được hiểu đơn giản là giải quyết nợ. Theo đó, một bên thực hiện việc bán mặt hàng này nhưng lại mua mặt hàng khác từ đối tác thương mại. Các bên thực hiện cấn trừ nợ trong thời gian chờ xử lý số nợ còn lại. Hãy cùng tìm hiểu những mẫu biên bản họp song ngữ tiếng anh nhé.
Tư vấn pháp luật trực tuyếnTổng đài miễn phí: 1900.6568
1. Bù trừ công nợ là gì?
Thanh toán nợ là hồ sơ thường được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh. Xác nhận giá trị thanh toán của doanh nghiệp hiện tại sau khi thanh toán hết các khoản nợ.
Báo cáo xử lý công nợ hay còn gọi là quyết toán công nợ là mẫu biên bản ghi lại việc xử lý công nợ của doanh nghiệp, thể hiện đầy đủ các thông tin giữa 2 đơn vị giao dịch. Nghiệp vụ thanh toán được thực hiện sau khi tính nghĩa vụ thực tế. Bên thứ ba được bù trừ vì họ có nghĩa vụ thanh toán liên quan trong một giao dịch khác. Hai bên vẫn đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ của mình thông qua việc cấn trừ nợ.
Khi nào cần lập biên bản xử lý nợ?
+ Khi hai đơn vị giao dịch mua bán các loại hàng hóa cho nhau. Trường hợp một bên vừa là bên bán vừa là bên mua thì lập biên bản này để bù trừ công nợ cho nhau. Các nghĩa vụ thanh toán được bù trừ để xác định nghĩa vụ thanh toán cuối cùng đối với phần chênh lệch.
– Do đó, biên bản thu hồi nợ này sẽ trở thành căn cứ để giải trình với cơ quan thuế sau này. Biên bản do các bên quan hệ giao dịch lập. Chủ thể chịu trách nhiệm liên quan trong hoạt động quản lý nhà nước.
Trong khi đó, hồ sơ thanh toán nợ bao gồm:
+ Bảng Công nợ thể hiện chính xác số tiền đã trả và số tiền chưa trả. Khoản nợ thực tế đối với khách hàng được xác định.
Xem thêm:Mẫu thư yêu cầu trả nợ mới nhất năm 2022
+ Hợp đồng kinh tế: Điều khoản nào quy định phương thức thanh toán? Xác định các cách phù hợp để giúp cả hai bên tính toán giá trị của khoản thanh toán. Cũng như xác định cách thức bù trừ các khoản nợ nghĩa vụ tương ứng của hai bên.
Nếu không có thông tin này thì cần phải ký phụ lục hợp đồng để bổ sung thông tin liên quan đến việc xử lý khoản nợ. ràng buộc về mặt pháp lý đối với các thỏa thuận liên quan đến việc xử lý nợ.
+Biên bản nghiệm thu hoặc biên bản giao nhận hàng.
+ Thanh lý hợp đồng.
+ Đối chiếu công nợ có xác nhận của hai bên. Xác định giá trị nợ thực tế, phương pháp tính toán công khai, minh bạch.
+ Hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng thông thường).
+ Các chứng từ mà hai bên đã thanh toán trước đó bao gồm: giấy báo nợ, giấy nộp tiền,…. xác định giá trị của phần nghĩa vụ được bảo đảm thực hiện. Có lý do để xác định giá trị của phần nghĩa vụ chưa thực hiện.
+ Hồ sơ xử lý công nợ. Biên bản cuộc họp có chữ ký của hai bên.
Xem thêm: Giấy báo nợ mới nhất 2022, công văn đòi nợ, nhắc nợ
+ Bằng chứng thanh toán không dùng tiền mặt phần chênh lệch sau khi tất toán.
2. Thuật ngữ tiếng Anh:
bản ghi xóa nợ tiếng Anh là bản ghi xóa nợ.
3. Mẫu cấn trừ công nợ song ngữ:
Dưới đây là mẫu biên bản xử lý công nợ bằng tiếng Anh, mời các bạn tham khảo ở các phần sau:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——***——
Xem thêm:Mẫu biên bản xác nhận và bàn giao hồ sơ tín dụng mới nhất 2022
…., ngày/ngày…../…../…..
Biên bản cuộc họp tuyên bố miễn trừ trách nhiệm công khai
Phụ lục hợp đồng mua bán
Số/Số:………..
Biên bản ghi nhớ này có chữ ký của cả hai bên:
Cái này được ký bởi:
Bên A/Bên A:…
Địa chỉ/Địa chỉ: …
Xem thêm Ví dụ về xác nhận nợ, biên lai nợ và lời hứa thanh toán năm 2022
được đại diện/được đại diện bởi: … – giám đốc/giám đốc
Sau đây gọi là bên bán/sau đây gọi là: bên bán
Bên B/Bên B:………….
Địa chỉ/Địa chỉ: …
được đại diện/được đại diện bởi: ………….. – giám đốc/giám đốc
Sau đây gọi là bên mua/sau đây gọi là: bên mua
Bên c/Bên:………
Địa chỉ/Địa chỉ: …..
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất và thi công nội thất mới nhất 2022
Người đại diện/Người đại diện:…….. – Giám đốc/Giám đốc
Sau đây được gọi là người thanh toán được ủy quyền/sau đây được gọi là: Người thanh toán đối tác cá nhân được chỉ định
Bên A, Bên B, Bên C cùng ký giấy xác nhận nợ, nội dung như sau:
Phụ lục hợp đồng thứ nhất được các bên A, B và C ký kết theo các điều khoản và điều kiện sau đây có hiệu lực:
I. Đạt được giá trị/Hiện thực hóa giá trị
Hợp đồng số…..Ngày…../…../…Giá trị là…..lỗ. Trong đó, tổng giá trị thực hiện của bảng xác nhận nợ là…. Bùm (viết là: ………… Bùm).
Hợp đồng mua bán của …………, ngày…….., giá trị:…………. Phía đông. Tổng giá trị thực hiện trong phụ lục này là… . Đông (Nói Việt Nam Đông:………….Đông).
Hai. Thanh toán/Điều khoản thanh toán
Xem thêm:Báo cáo đối chiếu công nợ mẫu năm 2022
Bên C đồng ý cấn trừ các khoản nợ chưa thanh toán của Bên B cho Bên A, tổng số tiền là………. Đông.
Bên C đồng ý bổ sung số tiền ………. Đồng đến một bữa tiệc b bên chưa một bữa tiệc nào.
Ba. Điều khoản chung/Điều khoản chung
– Biên bản cuộc họp này là một phần của Hợp đồng số………., ngày …../……../… Các Điều khoản và Điều kiện được đính kèm với Hợp đồng nói trên nhưng không được dẫn chiếu trong Phụ lục này Các Điều khoản và Điều kiện vẫn được giữ nguyên có hiệu lực cho đến ngày hết hạn.
– Phụ lục này là một bộ phận không thể tách rời của Hợp đồng mua bán được ký bởi……………/……../… Các điều khoản và điều kiện khác được đính kèm trong hợp đồng đó, nhưng không được dẫn chiếu trong Phụ lục này Các điều khoản khác và các điều kiện bao gồm vẫn có hiệu lực cho đến ngày hết hạn.
– Biên bản này được lập thành 03 (ba) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có hiệu lực kể từ ngày ký.
——Phụ lục này được lập thành 03 (ba) bản như nhau, mỗi bản 01 (một) bản, có hiệu lực kể từ ngày ký.
Thay mặt Bên A
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Thay mặt Bên B
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Thay mặt Bên C
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
4. Mẫu Biên bản xử lý công nợ bằng tiếng Anh:
Dưới đây là mẫu biên bản xử lý công nợ bằng tiếng Anh, nội dung chuẩn, các bạn có thể tham khảo khi cần:
Xem thêm: Đối chiếu công nợ là gì? Quy định mới về xử lý nợ?
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——***——
……, ngày……../……../……..
Phụ lục hợp đồng mua bán
Không:……
Cái này được ký bởi:
Bên A: …..
Xem thêm: Quy trình làm thêm giờ bảo hiểm xã hội cho người lao động
Địa chỉ: …
Đại diện: …. – Giám đốc
Sau đây gọi là: người bán
Bên B: …
Địa chỉ: …
Người đại diện: … – Giám đốc
sau đây gọi là: Người mua
Người tham gia: …
Xem thêm: Biên bản thanh toán và xử lý nợ mẫu cập nhật năm 2022
Địa chỉ: …
Người đại diện: ………. – Giám đốc
Sau đây gọi là: Người thanh toán đối tác cá nhân được chỉ định
Phụ lục hợp đồng thứ nhất được các bên A, B và C ký kết theo các điều khoản và điều kiện sau đây có hiệu lực:
I. Giá trị triển khai
Hợp đồng kinh doanh ngày……, giá trị:…………đồng. Tổng giá trị thực hiện trong phụ lục này là… . Đông (nói Việt Nam Đông: …. Đông).
Hai. Điều khoản thanh toán
Bên C đồng ý hoàn trả cho Bên A số tiền mà Bên B chưa thanh toán cho Bên A…….
Xem thêm:Thủ tục tăng thời gian hưởng bảo hiểm xã hội khi phục vụ trong quân đội
Ba. Điều khoản chung
– Phụ lục này là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng mua bán được ký kết bởi……../……../… với các điều khoản và điều kiện khác đi kèm với hợp đồng đó, các điều khoản và điều kiện khác không được đề cập trong Phụ lục này Vẫn có hiệu lực cho đến khi hết hiệu lực ngày tháng.
——Phụ lục này được lập thành 03 (ba) bản như nhau, mỗi bản 01 (một) bản, có hiệu lực kể từ ngày ký.
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
5. Viết đoạn văn miêu tả?
Mẫu biên bản xử lý công nợ bằng tiếng Anh, nội dung chuẩn bao gồm các thông tin sau:
– Tên nước và khẩu hiệu:
Các loại văn bản hành chính phải có tiêu ngữ và tiêu ngữ quốc gia ở đầu văn bản. Thể hiện ý nghĩa chủ đạo, đúng yêu cầu về hình thức, bố cục chung. Hồ sơ thanh toán nợ bằng tiếng Anh hoặc song ngữ cũng rất cần thiết.
Tên nước và tên nước được viết bằng hai thứ tiếng Việt và Anh, canh giữa văn bản. Phông chữ được chọn dựa trên căn chỉnh văn bản và kích thước phông chữ được cân bằng.
+ Biên bản của các bên được lập ở đâu và khi nào. Nó được sử dụng để xác định thông tin liên quan đến ngày ghi lại các hoạt động quản lý và giải thích của tổ chức. Thời gian này có ý nghĩa gắn liền với sự kiện, giao dịch thực tế giữa hai bên.
Xem thêm: Có thể tăng phí bảo hiểm gián đoạn không?
– Thông tin các bên:
Đây là thông tin cần thiết để xác định đối tượng được đề cập. Thông tin xác định trụ sở chính, sự kiện tổ chức và chi tiết liên lạc.
Các bên liên quan ghi nhận công nợ cấn trừ trong việc thực hiện hợp đồng mua bán, hợp đồng thương mại, ghi rõ thông tin công ty, địa chỉ, người đại diện. Qua đó xác định chủ thể đại diện được thành lập và chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý thu thuế của Nhà nước.
Các chủ đề được quan tâm và chịu trách nhiệm trong biên bản cuộc họp bao gồm:
+ Người bán.
+ người mua.
+ Người thanh toán được ủy quyền, còn được gọi là Chi nhánh.
– Điều khoản của Thỏa thuận:
Tìm hiểu thêm: Hỏi về đóng BHXH cho người lao động có thời gian tham gia quân đội
Căn cứ vào khoản nợ cụ thể giữa các bên mà biên bản cuộc họp sẽ được lập theo các điều khoản cụ thể. Như:
+ Về số nợ được trích lập.
+ Bên đang trong quá trình trả nợ.
+ thời hạn thanh toán,…
Qua đó cung cấp thông tin về cách thức thực hiện xử lý nợ. Nó cũng ràng buộc các quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ có liên quan của chủ thể. Bên cấn trừ nợ phải trả thay nghĩa vụ nợ tương ứng. Các bên trong giao dịch tự xác định nghĩa vụ thực tế của mình đối với nhau và phương thức giải quyết chung của hợp đồng giao dịch.
– Chữ ký của các bên:
Cuối giấy nhận nợ, các bên liên quan sẽ ký xác nhận sự đồng ý về tính chính xác của chứng từ và xác nhận tính hợp lệ của biên bản cấn trừ nợ. Điều này cũng khẳng định sự ràng buộc trách nhiệm chủ thể trong hoạt động quản lý nhà nước. Các đối tượng này chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế trong việc xác định nghĩa vụ nộp thuế tương ứng trong hoạt động kinh doanh của mình.