Thu hồi công nợ tiếng anh là gì
1.Thu hồi nợ tiếng anh là gì?
Trong tiếng Anh, từ đòi nợ được viết là rec recovery public Debt. Đây là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực tài chính và kế toán. Tùy thuộc vào ngữ cảnh của khoản nợ, các từ khác nhau sẽ được dịch. Ví dụ, thu hồi phí, thu hồi khoản vay, thu hồi khoảng, v.v., được dịch theo nhiều cách khác nhau.
Bản thân từ nợ là một khoản nợ, một khoản ghi nợ và một khoản tín dụng trên bảng cân đối kế toán. Tìm hiểu về khái niệm nợ, gọi điện và hoạt động đòi nợ, thực chất Bích Phương muốn chúng ta hiểu một cách toàn diện về nợ. Vậy, những vấn đề liên quan đến nợ mà chúng ta cần lưu ý là gì?
Tham khảo thêm: timviec365.vn tổ chức và cập nhật danh sách Công việc kế toán
2. nợ nghĩa là gì?
Trong tài chính kế toán, các khoản nợ thường được viết bằng tiếng Anh nên nhiều người thắc mắc không biết đòi nợ bằng tiếng Anh là gì, hay những vấn đề xung quanh các khoản nợ viết bằng tiếng Anh. Vậy riêng về khoản nợ, nó là gì và đặc điểm của nó ra sao? Nội dung dưới đây sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Trong mọi hoạt động kinh doanh đều có hoạt động mua bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ…, thanh toán với các tổ chức, cá nhân khác và số tiền còn lại được kết chuyển sang kỳ sau. Sau đó là công nợ, công việc này thuộc Kế toán phải thu theo dõi, đối chiếu, lập báo cáo công nợ,…
3. Một số câu hỏi về nợ
3.1. Phân loại nợ
Khi phân loại, người ta chia nợ phải trả thành hai loại theo chức năng của chúng. Bao gồm: khoản phải thu và khoản phải trả. Ở đâu:
– Các khoản phải thu bao gồm tiền bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa nhận được tiền, thậm chí bao gồm cả các khoản đầu tư tài chính chưa nhận được gốc hoặc lãi. Đây cũng là cách đòi nợ mà chúng tôi đã đề cập ở trên và xuyên suốt bài viết.
– Nợ phải trả sẽ bao gồm các khoản mà doanh nghiệp chưa thanh toán cho người cung cấp công cụ, vật tư, dụng cụ, hàng hóa dịch vụ, nguyên vật liệu, v.v.
3.2. Một số thuật ngữ phổ biến liên quan đến nợ
Đòi nợ là một phần của nợ. Ngoài ra, còn có nhiều khía cạnh khác nhau của nợ, chẳng hạn như:
– Kiểm tra tài khoản
– Sao kê tài khoản
– Nợ phải trả (nợ và tín dụng) trong bảng cân đối kế toán
– Nợ nần và phá sản
Xem thêm: Có nên học văn bằng 2 ngành kế toán hay không và lời giải đáp
4. Hiểu về thu hồi nợ
Nếu quản lý và sắp xếp thu hồi nợ theo quy trình khoa học chắc chắn sẽ giúp duy trì sự lành mạnh và ổn định tài chính của doanh nghiệp. Mục đích của việc đòi nợ hiệu quả là tránh mọi rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Như chúng ta đã biết, thu nợ là một quá trình vô cùng khó khăn, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hồi, các công ty ở các lĩnh vực, quy mô và cơ cấu khác nhau sẽ áp dụng các quy trình quản lý thu nợ khác nhau. Một số doanh nghiệp thực hiện các hoạt động quản lý và rút tiền giống nhau để hợp lý hóa tất cả các hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí và thủ tục hành chính phát sinh. .
Việc phát triển các quy trình quản lý và thu hồi đòi hỏi sự thận trọng và khẩn trương. Ngay sau đây, Bích Phương sẽ chia sẻ những hiểu biết của mình về vấn đề này với bạn đọc.
4.1. Thiết lập quy trình quản lý nợ
Vui lòng thiết lập quy trình quản lý nợ chung cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể làm điều đó trong 4 bước đơn giản:
– Bước 1: Thành lập bộ phận chuyên quản lý công nợ, có trách nhiệm quản lý chặt chẽ, quy chế thanh toán rõ ràng, hồ sơ đầy đủ.
Bước này giúp người bán giảm thiểu rủi ro mất kiểm soát có thể yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận thanh toán. Đồng thời, khách hàng cần cam kết thực thi các điều khoản và hiểu rõ các khoản phạt mà họ sẽ phải chịu nếu vi phạm các quy định thanh toán do thương gia cung cấp.
– Bước 2: Thiết lập quy trình quản lý nợ để luôn đạt mục tiêu
Qua bước 2, doanh nghiệp sẽ quản lý được các cá nhân chịu trách nhiệm làm việc cho từng khách hàng. Quy trình quản lý này cần thực hiện nhiệm vụ nhắc nhở khách hàng vào thời gian đã định. Mỗi nhân viên phải có tinh thần trách nhiệm cao đối với công tác quản lý và thu hồi công nợ của khách hàng mà mình phụ trách.
– Bước 3: Gửi hóa đơn cho khách hàng
Gửi hóa đơn một cách nhanh nhất sẽ giúp bạn rút ngắn quá trình đòi nợ. Trong hóa đơn này phải thể hiện rõ thời hạn tối đa khách hàng phải trả nợ cho doanh nghiệp.
– Bước 4: Đôn đốc, nhắc nhở khách hàng hoàn trả trong thời gian sớm nhất khi khách hàng chậm trả.
Nhiều trường hợp, khách hàng nhận được tin nhắn hoặc điện thoại của thương nhân đòi trả nợ nhưng dường như không có tác dụng. Lúc này, người thu tiền cần sắp xếp một cuộc phỏng vấn với khách hàng để giải quyết vấn đề nợ đọng. Đồng thời, cần có những biện pháp mạnh mẽ hơn để cưỡng chế không thể hủy ngang đối với khách hàng.
4.2. Quy trình đòi nợ
Sau quy trình quản lý nợ sẽ thực hiện quy trình thu hồi nợ. Quy trình xử lý nợ bao gồm các bước sau:
– Bước 1: Xác định khoản nợ cần thu. Đây là công việc đầu tiên nhân viên đòi nợ phải thực hiện trước khi tiến hành công việc đòi nợ. Từ đó kế toán của mỗi doanh nghiệp phải phân tích ngân sách của doanh nghiệp mình để tìm ra số tiền tối thiểu cần phải thu để duy trì hoạt động kinh doanh. Đặt ngân sách tối thiểu sẽ giúp bạn phát triển một kế hoạch triển khai thu nợ cụ thể để đo lường trước các kết quả có thể xảy ra.
– Bước 2: Phân loại Bên nợ
Có nhiều loại con nợ, khi đòi nợ thương nhân nên phân loại con nợ thành các nhóm tương tự nhau để thuận tiện cho việc thực hiện. Hiện nay, nhiều đơn vị sự nghiệp thường dùng cách chia khách nợ thành hai nhóm, dựa trên hai tiêu chí: trọng yếu và có thể chấm dứt hợp tác.
Đối với loại khách hàng thứ nhất – nhóm khách hàng quan trọng, bản thân nhân viên đòi nợ không nên làm phật lòng và có thái độ nghiêm túc, cứng rắn với nhóm khách hàng có thể chấm dứt hợp tác.
<3
– Bước 3: Lựa chọn đối tượng của công việc đòi nợ
Sếp hay nhân viên đi đòi nợ? Điều này tưởng chừng như không có gì phải đắn đo nhưng lại có rất nhiều ý kiến trái chiều khi đưa ra câu trả lời. Không phải ai cũng có kỹ năng đòi nợ tuyệt vời, vì vậy việc lựa chọn những người chịu trách nhiệm đòi nợ rất quan trọng đối với lãnh đạo. Trong số những nhân viên tin chắc rằng lãnh đạo đang lựa chọn đúng, họ phải tiếp tục tìm kiếm những ứng viên tốt nhất để phụ trách việc đòi nợ trong những trường hợp khó khăn. Những nhân viên có mối quan hệ tốt với nhiều con nợ thường là những người được chọn.
– Bước 4: Nhắc nhở khách hàng thanh toán đủ nợ trước hạn.
10 ngày trước ngày đến hạn thanh toán, nhân viên thu nợ cần nhắc nhở khách hàng chuẩn bị sẵn sàng tài chính để có thể thanh toán đúng hạn. Sau đó, sử dụng email để gửi một thông điệp lịch sự, tử tế đến khách hàng của bạn một cách tinh tế.
Nếu bạn có một hồ sơ con nợ đặc biệt, tốt nhất bạn nên sắp xếp một cuộc hẹn riêng để thảo luận về việc thu nợ. Bạn không được gay gắt hoặc thiếu kiên nhẫn trong cuộc họp đó.
Nếu thực hiện đúng các quy trình trên, bạn có thể yên tâm việc đòi nợ sẽ thành công. Nếu không, hãy hành động quyết liệt:
– Đàm phán với khách nợ: Đàm phán là bước cực kỳ quan trọng, có tác động tích cực trong quá trình đòi nợ và khi thực hiện bước này bạn cần phải thật điêu luyện mới có thể thành công. nhân công. Khi sử dụng phương pháp thương lượng, có nghĩa là chúng ta hạn chế tối đa việc sử dụng pháp luật – điều mà không bên nào mong muốn vì có thể vừa tốn kém về tài chính, vừa dẫn đến bất hòa và mất đi mối quan hệ với khách hàng. .
– Nhờ tòa án phân xử: Nếu có khả năng, nếu thực sự không thương lượng được thì chỉ còn cách tìm cách rút đơn kiện qua tòa án. Nhưng chỉ sử dụng phương pháp này nếu bạn bị dồn vào chân tường và khoản nợ của khách hàng rất lớn.
Như vậy, qua nội dung mà Bích Phương chia sẻ, bạn đọc không chỉ hiểu được thu hồi nợ trong tiếng Anh là gì mà còn giải đáp được nhiều thắc mắc thú vị xoay quanh nó. Để việc thu hồi không bị bế tắc, các thương gia và những người làm hồ sơ khách hàng nên cẩn thận ngay từ đầu và hạn chế “bán tín bán nghi” thì mới hạn chế được rủi ro.
Xem thêm: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp và những điều bạn cần biết