Phiếu công tác là gì và nó đem đến những lợi ích gì cho một doanh nghiệp? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết hôm nay nhé!
Danh thiếp là gì?
Trong tổ chức/doanh nghiệp, phiếu công tác hay còn gọi là phiếu công tác (tiếng Anh là work ticket) là biểu mẫu ghi lại thời gian người lao động bỏ ra để thực hiện một công việc nhất định, là một vật cụ thể.
“Bảng tính là biểu mẫu tiêu chuẩn để nhân viên ghi lại thời gian dành cho các nhiệm vụ cụ thể”
Thẻ lao động là cơ sở để tính và trả lương và các khoản phụ cấp (nếu có) cho người lao động theo thời gian làm việc và cống hiến. Ngoài ra, những phiếu giảm giá này có thể được sử dụng để xác định tiền lương theo giờ.
Trong thế giới kế toán và quản trị, trang tính còn được biết đến với tên phổ biến hơn là thẻ chấm công hoặc lịch trình.
Khi được sử dụng để ghi lại số giờ nhân viên dành cho một nhiệm vụ cụ thể trong hoặc ngoài công ty, lệnh sản xuất còn được gọi là lệnh sản xuất hoặc lệnh sản xuất. trình tự công việc.
Các trang tính có thể được ghi thủ công hoặc nhập dữ liệu trực tiếp thông qua một chương trình/phần mềm máy tính.
Tầm quan trọng của trang tính
Với định nghĩa này,mục đích của trang tính là gì?
Những vấn đề cơ bản về trả lương và động viên nhân viên
Bằng cách sử dụng trang tính, các doanh nghiệp có thể thực hiện và tổ chức hoạt động kinh doanh của mình một cách thông minh hơn và hiệu quả hơn. Lệnh sản xuất là cơ sở để tính lương cho người lao động, đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán và tiền lương mà công ty trả cho người lao động đều phản ánh chính xác thời gian và vị trí mà họ làm việc. công việc họ làm.
Khi người lao động nhận lương đúng hạn và cảm thấy mức lương xứng đáng với thời gian, công sức, sự nghiêm túc và nỗ lực của họ đối với công việc, họ sẽ cảm thấy vui vẻ, hài lòng, hạnh phúc và mãn nguyện. Cảm thấy được trân trọng, từ đó họ sẽ nỗ lực hơn trong công việc và sẽ cống hiến nhiều hơn cho công ty.
Đảm bảo sự công bằng
Trong một doanh nghiệp, tổ chức, sự công bằng là yếu tố không thể thiếu để duy trì sự phát triển bền vững và phiếu công tác là một trong những công cụ hỗ trợ doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững.
p>
bảng tính giúp doanh nghiệp ghi lại tất cả các dữ liệu về thời gian làm việc, nhằm đánh giá sự cống hiến và nghiêm túc của nhân viên trong công việc như: thời gian giao ca, thời gian làm thêm giờ hay thời gian hoàn thành công việc, v.v.
Những thông tin này sẽ giúp nhà quản lý đánh giá chính xác thái độ và nỗ lực làm việc của từng nhân viên, hạn chế tối đa gian lận, lạm quyền (khi đội ngũ lãnh đạo cũng bị giám sát bởi mệnh lệnh công việc), đảm bảo công bằng trong lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
Khái niệm cơ bản về đánh giá nhân sự
Phiếu công việc giúp người sử dụng lao động quản lý nhân sự một cách hệ thống và chuyên nghiệp hơn, đồng thời cũng là cơ sở để lưu trữ các thông tin cần thiết của nhân viên (giờ làm việc, giờ làm, thời gian hoàn thành…), nhằm theo dõi, nắm bắt chặt chẽ tình hình việc làm của toàn doanh nghiệp, Dễ dàng đánh giá tổng thể hiệu quả công việc cũng như năng suất làm việc của các bộ phận, cá nhân.
Sau khi nắm vững những thông tin cơ bản này, doanh nghiệp có thể kịp thời đưa ra những điều chỉnh phù hợp để nâng cao nguồn nhân lực: nhắc nhở, xử phạt những cá nhân chưa nghiêm túc trong công việc; tuyên dương những cá nhân xuất sắc có đóng góp xuất sắc; loại bỏ những bộ phận làm việc kém hiệu quả và khen thưởng thường xuyên khi hoàn thành công việc bộ phận nhiệm vụ, vv
Góp phần tạo nên uy tín và thứ hạng của công ty
Theo một nghĩa nào đó, work order còn có thể hiểu là một dạng “lệnh công việc”, doanh nghiệp có thể yêu cầu người lao động hoàn thành một số công việc nhất định trong một thời gian cụ thể.
p>
Đối với khách hàng, việc hoàn thành đơn hàng đúng hạn và đầy đủ sẽ góp phần quan trọng vào xếp hạng và uy tín của công ty bạn cũng như dịch vụ mà bạn cung cấp. Từ đó, họ cũng sẽ giới thiệu công ty của bạn cho các khách hàng khác. Bằng cách này, voucher cũng là một nguồn tiếp thị gián tiếp, giúp bạn tăng doanh thu, nâng cao uy tín và mở rộng kinh doanh.
Các giá trị khác
Ngoài các chức năng trên, việc sử dụng hiệu quả danh thiếp còn có thể giúp công ty thu được những lợi ích sau:
ü Tính toán chi phí nhân công.
ü Theo dõi năng suất.
ü Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
ü Dự báo nhu cầu lực lượng lao động trong tương lai.
ü Theo dõi/giám sát các dự án.
ü Ngân sách.
ü Xác định lãi lỗ.
Tóm lại, lệnh sản xuất là gì? Bảng tính là một “phát minh” tuyệt vời có thể giúp các công ty quản lý giờ làm việc hiệu quả và đánh giá năng suất cũng như thái độ làm việc của nhân viên. Thông qua đó, nhà tuyển dụng có thể phát triển đội ngũ nhân lực vững mạnh, chuyên nghiệp và đầy đủ phẩm chất, giúp doanh nghiệp đặt nền móng vững chắc và dần có chỗ đứng trên thị trường. Về phía người lao động, phiếu công tác còn giúp họ được lãnh đạo ghi nhận và khen thưởng xứng đáng cho sự chăm chỉ làm việc.
trang của doan