Data Flow Diagram là gì? Nếu bạn chưa từng làm quen với Data Flow Diagram (sơ đồ luồng dữ liệu) trước đây, công cụ này có thể khá khó hiểu vì nó bao gồm nhiều cấp độ, ký hiệu khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn khái niệm, cách sử dụng và những lợi ích không thể bỏ qua của một Data Flow Diagram đối với doanh nghiệp.
Biểu đồ luồng dữ liệu là gì?
sơ đồ luồng dữ liệu, chữ viết tắt dfd được dịch thành sơ đồ luồng dữ liệu.
Mọi doanh nghiệp đều được xây dựng trên các hệ thống và quy trình tối ưu hóa hoạt động. Có vô số cách để nâng cao hiệu quả, trong đó nổi bật nhất là sơ đồ luồng dữ liệu.
Mô hình dfd mô tả luồng thông tin qua bất kỳ hệ thống hoặc quy trình nào. DFD sử dụng các ký hiệu như hình chữ nhật, hình tròn, mũi tên và nhãn văn bản ngắn để hiển thị đầu vào, đầu ra, điểm lưu trữ và lộ trình di chuyển giữa mỗi trạm nhận. Điều này giúp dễ dàng hình dung các hoạt động tổng thể, xác định sự thiếu hiệu quả và cải thiện hệ thống nếu có thể.
Các lớp của sơ đồ luồng dữ liệu cung cấp một cái nhìn tổng quan đơn giản về quy trình, cho đến một dfd sâu mô tả cụ thể hơn cách dữ liệu được xử lý. Vì vậy, dfd có thể được sử dụng cả khi phân tích các hệ thống hiện có và khi xây dựng các hệ thống mới. dfd có thể được ứng dụng trong mọi lĩnh vực như công nghệ thông tin, phát triển doanh nghiệp…
“Sơ đồ luồng dữ liệu giúp dễ dàng hình dung các hoạt động tổng thể, xác định sự thiếu hiệu quả và cải thiện hệ thống nếu có thể”
Các thành phần của sơ đồ luồng dữ liệu là gì?
Một sơ đồ luồng dữ liệu có 4 thành phần:
– Quy trình: Quy trình là một hoạt động thay đổi dữ liệu để tạo ra đầu ra. Một quy trình có thể được chia thành nhiều cấp độ chi tiết hơn để thể hiện cách xử lý dữ liệu.
– Thực thể bên ngoài: Hệ thống nằm ngoài hệ thống chính và trao đổi thông tin với hệ thống chính. Đó có thể là một nhóm người (chẳng hạn như khách hàng), một tổ chức (chẳng hạn như ngân hàng), một bộ phận khác của doanh nghiệp hoặc một hệ thống con.
– Lưu trữ dữ liệu: Nơi lưu trữ dữ liệu cần thiết để sử dụng sau này hoặc thông tin được tạo ra trong suốt quá trình. Ví dụ: bảng cơ sở dữ liệu, biểu mẫu thành viên, thống kê hàng hóa…
– Luồng dữ liệu: Như được biểu thị bằng các mũi tên – là tuyến dữ liệu di chuyển qua lại giữa các thực thể, quy trình và kho lưu trữ dữ liệu bên ngoài.
Các bước xây dựng sơ đồ luồng dữ liệu
Khi tìm hiểu sơ đồ luồng dữ liệu là gì, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để tạo một sơ đồ luồng dữ liệu. Sau đây là hướng dẫn cụ thể.
Quy trình thiết kế dfd có thể được chia thành 5 bước:
– Xác định đầu vào và đầu ra chính của hệ thống
Hầu hết mọi quy trình đều bắt đầu khi một nguồn dữ liệu đi vào hệ thống và kết thúc khi dữ liệu rời khỏi hệ thống. Phần còn lại của dfd sẽ được xây dựng dựa trên các phần tử này, vì vậy hãy xác định chúng sớm để có được cái nhìn vĩ mô về hệ thống.
– Xây dựng bản đồ ngữ cảnh
Sơ đồ ngữ cảnh được gọi là dfd mức 0 và biểu thị tổng quan duy nhất về quy trình và kết nối của hệ thống chính với các yếu tố bên ngoài. Sau khi các đầu vào và đầu ra chính được xác định, việc xây dựng biểu đồ ngữ cảnh trở nên đơn giản. Chỉ cần có một biểu tượng quy trình ở giữa và vẽ kết nối của nó với thực thể bên ngoài.
– Mở rộng biểu đồ đến dfd cấp 1
Trong dfd cấp 1, quy trình duy nhất trong dfd cấp 0 sẽ được chia thành các quy trình con. Tại thời điểm này, các biểu đồ sẽ yêu cầu các luồng dữ liệu và kho dữ liệu bổ sung để liên kết chúng lại với nhau.
– Tiếp tục nâng cấp lên dfd cấp 2 trở lên
Bạn tiếp tục phân tách, cụ thể hơn là quy trình dfd cấp 1. Đừng quên thêm các thành phần cần thiết để phân tích chi tiết hệ thống của bạn. Bạn có thể tiếp tục mở rộng sang dfds cấp cao hơn nếu cần. Nhưng thông thường, việc phân chia dfd cấp 3 là đủ chi tiết cho biểu đồ luồng dữ liệu.
– Kiểm tra và xác nhận độ chính xác của dfd
Khi bạn đã hoàn thành sơ đồ luồng dữ liệu của mình, hãy xem lại sơ đồ đó một cách cẩn thận từ đầu đến cuối. Bạn đã bỏ lỡ bất kỳ thành phần cần thiết? Có ai khác có thể biết được cách hệ thống hoạt động bằng cách đọc dfd này không?
Bạn có thể yêu cầu người quản lý hoặc đồng nghiệp kiểm tra với bạn để đảm bảo rằng dfd là chính xác. dfd được tạo ra không chỉ để bạn sử dụng cá nhân mà còn để chia sẻ với sếp, các thành viên trong nhóm, đối tác có thể cần tham khảo.
Trên đây đã chia sẻ sơ đồ luồng dữ liệu là gì, ý nghĩa và cách định nghĩa nó. Đôi khi dfd có thể khó tạo, tùy thuộc vào hệ thống của bạn. Tuy nhiên, nó vẫn là một phương pháp hỗ trợ rất hữu ích cho việc bảo trì và cải tiến hệ thống. Chúc may mắn với các ứng dụng biểu đồ luồng dữ liệu của bạn!
Hà Phương