Lưu trữ trực tuyến không còn xa lạ với bất kỳ ai trong chúng ta. Lưu trữ trực tuyến sẽ giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn, đặc biệt là dữ liệu thông tin khách hàng. Nhằm giúp các chủ cửa hàng hiểu rõ hơn về hình thức lưu trữ mới này, suno.vn xin liệt kê cho các bạn những tiện ích mà dịch vụ lưu trữ trực tuyến có thể mang lại cho người dùng, qua đó chúng ta có thể hiểu được lợi ích của nền tảng công nghệ này.
Vậy chính xác thì lưu trữ trực tuyến là gì?
Lưu trữ trực tuyến là dịch vụ lưu trữ cho phép người dùng truy cập dữ liệu của họ từ mọi nơi thông qua trình duyệt web và ứng dụng trên điện thoại thông minh. Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép bạn: sao lưu, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu. Các tệp được lưu trữ an toàn trong trung tâm dữ liệu và có thể dễ dàng khôi phục trên máy tính nếu cần.
Tại sao phải lưu trữ trực tuyến?
Lý do bạn cần sao lưu là rất thiết thực: sao lưu để ngăn chặn nguy cơ mất dữ liệu. Nguy cơ mất thông tin máy tính luôn rình rập, đây là một số tình huống có thể gọi là thảm khốc: hỏa hoạn, trộm cắp, hư hỏng hoặc thậm chí vô tình xóa. Các công cụ sao lưu truyền thống như băng từ, đĩa CD hoặc DVD mang cùng rủi ro như lưu trữ trên máy tính cá nhân.
<3 Phục hồi nhanh khi gặp sự cố.
Ưu điểm của lưu trữ trực tuyến
Đầu tiên, tính năng sao lưu trực tuyến cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Khi đi công tác hay du lịch, bạn không cần mang theo ổ cứng hay hộp đựng đĩa CD. Thứ hai, việc bảo mật và bảo vệ dữ liệu được quản lý bởi công ty cung cấp dịch vụ và do đó thường chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn so với cách tiếp cận riêng lẻ. Ngoài ra, do dữ liệu được sao lưu ở nhiều nơi trên thế giới nên các sự cố về thiên nhiên hay chập điện tại khu vực đó sẽ không thể làm mất hoàn toàn dữ liệu của bạn. Tóm lại, có thể liệt kê những ưu điểm của lưu trữ trực tuyến như sau:
- Việc sao lưu được thực hiện tự động nên bạn không phải lo lắng về việc này.
- Dữ liệu được lưu trữ ở nơi khác. Trong trường hợp xảy ra thảm họa hoặc nguy hiểm, chẳng hạn như hỏa hoạn, cả máy tính và thiết bị lưu trữ đều có thể bị phá hủy.
- Nếu bạn sử dụng sao lưu trực tuyến thì sẽ không có rủi ro như vậy.
- Chi phí được tính toán hàng tháng và hoàn toàn có thể dự đoán trước ngân sách.
- Đơn giản. Chỉ trong một vài bước đơn giản, bạn có thể có phương tiện sao lưu an toàn.
Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến và được yêu thích nhất.
Google Drive (15gb bộ nhớ miễn phí)
google Drive được người dùng và các nhà công nghệ coi là kho lưu trữ trực tuyến toàn diện nhất hiện nay. Nhờ sự hỗ trợ đắc lực của “ông lớn” Google, Google Drive đương nhiên có thể sử dụng trên vô số thiết bị công nghệ, đặc biệt là lĩnh vực thiết bị di động, miễn là chúng sử dụng các dịch vụ liên quan đến Google. Điển hình android và gmail.google drive là dịch vụ lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến với 15gb dung lượng trống, cho phép người dùng lưu trữ văn bản, video, âm thanh, pdf… và nhiều loại dữ liệu khác ở chế độ nền. Google Drive với hỗ trợ Google Docs và Google+ nâng cao giúp người dùng dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu ở mọi nơi hoặc chia sẻ công việc với bạn bè.
onedrive (dung lượng miễn phí 15gb)
onedrive là một trong những mô hình sao lưu dữ liệu trực tuyến do Microsoft phát triển, có thể nói onedrive có chút “họ hàng” với nền tảng windows 8 và windows phone. Hiện tại, dịch vụ lưu trữ OneDrive được tích hợp trong từng tài khoản Hotmail và Outlook (dịch vụ hộp thư của Microsoft) ngay từ khi người dùng khởi động.
Hộp ký quỹ (dung lượng trống 2gb)
Hiện tại, phần mềm dropbox (phiên bản android) vẫn giữ được “ngôi vương” so với các hãng khác chỉ ở khoản được tải và cài đặt nhiều nhất. Dù đã xuất hiện từ lâu nhưng dropbox không hề mất đi sức hấp dẫn so với các đối thủ cạnh tranh. dropbox hỗ trợ “kéo” và “thả”, rất đơn giản, tất cả những gì bạn cần làm là: chọn và giữ nội dung bạn muốn lưu trữ từ màn hình nền, sau đó kéo và thả nội dung đó vào trang web của dropbox. Có thể thấy dropbox phù hợp với nhiều đối tượng người dùng thích sự đơn giản và giảm bớt các thao tác “thừa thãi” trong quá trình sử dụng.
Hộp (dung lượng miễn phí 10gb)
Mặc dù cũng là một dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng hộp nhắm đến những người dùng thuộc phân khúc “doanh nghiệp” riêng biệt. Dịch vụ box nổi tiếng và được biết đến với tính bảo mật cao, hỗ trợ can thiệp và tùy biến sâu trong cách chủ tài khoản trao đổi thông tin với người khác. Người dùng cũng có thể đặt mật khẩu cho từng tập tin, đặt giới hạn thời gian chia sẻ cho từng thư mục… Ngoài ra, box còn hỗ trợ một số chức năng cơ bản tương tự như Microsoft Office và Adobe Lightroom, rất tiện lợi. Điều tốt là các chỉnh sửa nhanh chóng có ngay trên hộp.
fshare (50gb dung lượng trống)
fshare là dịch vụ lưu trữ file “thuần việt” của fpt telecom. Đây là dịch vụ chia sẻ dữ liệu miễn phí tốc độ cao với bộ công cụ hỗ trợ tốt nhất và đội ngũ kỹ thuật rất giỏi so với các dịch vụ cùng loại tại Việt Nam. Băng thông trong nước tạo ra tốc độ tải xuống rất dễ chịu, ngay cả đối với tài khoản thông thường. fshare được thiết kế cho nhu cầu của người Việt Nam và giao diện sử dụng tiếng Việt. Tất cả các câu hỏi và câu trả lời tốt nhất là bằng tiếng Việt. Với khả năng hỗ trợ mọi thiết bị (PC, Laptop, Mobile, Tablet), fshare hiện là công cụ số 1 được nhiều website Việt Nam sử dụng để chia sẻ file.
Tất nhiên, còn rất nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác nên khó có thể liệt kê hết trong khuôn khổ một bài viết. Lựa chọn dịch vụ lưu trữ trực tuyến nào hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu riêng của mỗi người dùng. Tuy nhiên, những yếu tố cơ bản mà người dùng cần lưu ý là dung lượng lưu trữ, khả năng đồng bộ, dễ dàng hỗ trợ phần mềm, băng thông cao, liên kết nóng/trực tiếp và hỗ trợ dữ liệu cụ thể (tài liệu sao chép, âm thanh, video…)