1. Bán thành phẩm là gì? Một số thông tin cần biết
1.1. Bán thành phẩm là gì, nói như thế nào trong tiếng Anh?
Để hiểu thêm về bán thành phẩm, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu khái niệm bán thành phẩm và bán thành phẩm trong tiếng Anh là gì nhé!
1.1.1. Bán thành phẩm là gì?
Bán thành phẩm là thành phẩm mới chỉ hoàn thành một hoặc nhiều công đoạn và chưa hoàn thành công đoạn cuối cùng. Những sản phẩm này sẽ tham gia vào các giai đoạn sau của quá trình sản xuất và tiếp tục được hoàn thiện, và việc hoàn thành giai đoạn cuối cùng sẽ được coi là sản phẩm hoàn chỉnh.
Bán thành phẩm là một mắt xích thu chi quan trọng trong công tác kế toán, chiếm vị trí quan trọng trong nền sản xuất hàng hóa. Những sản phẩm này mặc dù chưa hoàn thiện, đang ở giai đoạn quyết định của thành phẩm, vẫn chiếm một chi phí nhất định, chưa hoàn thiện để sử dụng hoặc bán.
Những sản phẩm này mặc dù chưa hoàn thành công đoạn sản xuất nhưng vẫn được ghi vào đối tượng hàng tồn kho và được xuất kho ở công đoạn cuối cùng để tiếp tục sản xuất tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh. Trong công tác kế toán, bán thành phẩm là tài sản của doanh nghiệp được liệt kê vào 155 đối tượng. Bán thành phẩm không được kiểm tra so với sản phẩm nhập khẩu và quy cách sản phẩm.
1.1.2. Bán thành phẩm tiếng anh là gì?
Thành phẩm tiếng Anh là “finished products” hay “finished goods”, còn bán thành phẩm chỉ cần thêm từ “semi”. Trong tiếng Việt, “semi” là một nửa, thường được đặt trước danh từ hoặc cụm danh từ. Vì vậy chúng ta có thể đọc bán thành phẩm trong tiếng Anh là “semi-finished“.
1.2. Có sự khác biệt nào giữa bán thành phẩm, thành phẩm và bán thành phẩm không?
Để tạo thành một sản phẩm hoàn chỉnh, quy trình sản xuất cần trải qua nhiều công đoạn khác nhau. Để có thể tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh, nguyên liệu đầu vào phải được đưa vào chế biến, đến WIP, bán thành phẩm và qua công đoạn sản xuất cuối cùng, sản phẩm sẽ nhập kho và phân phối ra thị trường.
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa 3 khái niệm này, để hiểu rõ hơn về bán thành phẩm, hãy cùng so sánh sự giống và khác nhau giữa bán thành phẩm, thành phẩm và bán thành phẩm nhé!
Tương tự: Một doanh nghiệp sản xuất hàng hóa cần sử dụng lao động, chi phí nguyên vật liệu và theo từng công đoạn sản xuất trong doanh nghiệp để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Khác nhau: Sản phẩm dở dang được tạo ra trước, sau đó là bán thành phẩm và cuối cùng là thành phẩm, chúng khác nhau khá nhiều ở các công đoạn sản xuất. Theo từng công đoạn hình thành, bán thành phẩm là sản phẩm đã được hoàn thành, còn bán thành phẩm chưa được hình thành trong giai đoạn đầu của quá trình sản xuất gọi là bán thành phẩm.
Thành phẩm là sản phẩm đã được hoàn thành và đưa vào bảo quản ở tất cả các công đoạn, giúp doanh nghiệp thu được lợi ích kinh tế.
Ví dụ, trong một doanh nghiệp dệt may có phân xưởng nhuộm và may, bán thành phẩm trong doanh nghiệp sẽ là sợi nhuộm, áo sơ mi đã nhuộm nhưng chưa hoàn thành; bán thành phẩm sẽ chưa nhuộm, chưa may hoặc chưa khuy; thành phẩm sẽ là những chiếc áo thành phẩm, sẵn sàng bán ra thị trường.
1.3. Lợi ích của bán thành phẩm là gì?
Ngay cả khi bán thành phẩm chưa được đưa vào sử dụng, chưa mang lại lợi ích thương mại cho doanh nghiệp thì đây vẫn là một loại hàng tồn kho vô cùng quan trọng cần được ghi chép đúng và chính xác.
Để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh thì bán thành phẩm là yếu tố quyết định. Vì vậy, kế toán cần xác định chi phí phát sinh và ghi chép đầy đủ các công đoạn sản xuất, tính giá thành từng công đoạn bán thành phẩm.
Dữ liệu về chi phí luôn có sau mỗi công đoạn sản xuất, nhưng kết quả có thể khác nhau do mỗi công đoạn phát sinh chi phí khác nhau và thành phẩm sẽ bán với giá khác với công đoạn trước…
2. Cách tính giá bán thành phẩm
Trong quá trình sản xuất, bán thành phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn lại có một cách tính khác nhau. Sau mỗi công đoạn sản xuất bán thành phẩm cần có số liệu giá thành bao gồm giá thành sản xuất của công đoạn sản xuất đó cộng với giá bán của bán thành phẩm liền kề đã sản xuất trước đó.
Tuy nhiên, bắt đầu từ giai đoạn 2, để tính giá thành bán thành phẩm chính xác, cần áp dụng công thức tính giá thành theo phương pháp tính giá thành sản phẩm phân bước.
Công thức tính giá bán thành phẩm ở công đoạn sản xuất đầu tiên được tính theo công thức sau: zntp(1) = ddk(1) + c(1) – dck(1)
Thuật ngữ được hiểu là: zntp(1) là giá thành toàn bộ bán thành phẩm sản xuất giai đoạn 1; ddk(1) là giá thành sản xuất dở dang giai đoạn 1 tại thời điểm ban đầu; c(1 ) là chi phí phát sinh ở giai đoạn đầu bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất; dck(1) là chi phí xây dựng dở dang của giai đoạn đầu ở giai đoạn cuối.
Công thức trên là công thức được sử dụng cho công việc đang thực hiện để tính tổng giá cho Giai đoạn 1. Để tính bán thành phẩm trên một đơn vị cụ thể, bạn có thể áp dụng công thức: z đơn vị ntp(1) = zntp(1) / qtp(1)
Các thuật ngữ được giải thích như sau: z đơn vị ntp(1) là giá bán 1 đơn vị bán thành phẩm ở công đoạn đầu; qtp(1) là số lượng bán thành phẩm được tạo thành ở công đoạn cuối công đoạn 1; zntp(1) là thành phẩm sản xuất ra ở công đoạn 1 tổng giá bán.
Nếu tính giá thành sản phẩm dở dang từ giai đoạn 2, kế toán tính giá thành sản phẩm dở dang theo công thức sau:zntp(n) = zntp(n-1) + ddk (n ) + c(n) – dck(n)
Trong đó: zntp(n) của công đoạn thứ n là tổng giá bán của thành phẩm ở công đoạn này; zntp(n-1) là bán thành phẩm có tổng giá thành trước công đoạn thứ n bằng công đoạn trước ; ddk(n) là Chi phí xây dựng giai đoạn n ban đầu; c(n) là chi phí phát sinh ở giai đoạn thứ n, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất; dck(n) là chi phí xây dựng-in- chi phí tiến độ của giai đoạn cuối n.
Chúng ta cũng sử dụng công thức tương tự khi tính giá thành đơn vị bán thành phẩm trong quy trình như sau: z đơn vị ntp(n) = zntp(n) / qtp(n)
Trong đó: z đơn vị ntp(n) là đơn vị sản phẩm kỳ n, tính giá thành bán thành phẩm kỳ này; qtp(n) là số lượng bán thành phẩm cần nhập tính sau khi hoàn thành công đoạn thứ n; zntp ở công đoạn sản xuất thứ n(n) sẽ được dùng để tính tổng giá bán thành phẩm.
Để quản lý công việc dở dang và hàng tồn kho trong doanh nghiệp của mình, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí Phần mềm quản lý kho 365. Đây là phần mềm rất hữu ích trong quá trình tính giá bán thành phẩm, quản lý tồn kho và nhập xuất kho, giúp các công ty tiết kiệm chi phí và thời gian.
Tôi hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã biết bán thành phẩm là gì và cách tính giá bán của bán thành phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, mặc dù bán thành phẩm không được coi là thành phẩm nhưng vẫn chiếm một lượng nhất định trong chi phí sản xuất và hao phí lao động, là nhân tố tạo ra thành phẩm. Vì vậy, kế toán thực hiện tính toán, ghi chép đầy đủ các công đoạn, tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.