Cách viết email bằng Tiếng Anh chuyên nghiệp [Kèm bài mẫu] – ISE

Hiểu và nắm vững Cách viết email tiếng Anh chuẩn không những để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn dễ dàng viết thư cho nhà tuyển dụng, bạn bè, đối tác nước ngoài … Trong các bài viết tiếp theo, ISE xin chia sẻ với độc giả những phương pháp tạo email chuyên nghiệp nhất. Hãy xem ngay bây giờ!

>>>>Xem ngay: 9 Mẹo Học Tiếng Anh Cho Người Mất Căn Bản Để Giao Tiếp Nhanh

1. Cấu trúc cơ bản của mail tiếng Anh

Trước khi học cách viết email bằng tiếng Anh, người học cần hiểu cấu trúc của một bức thư bao gồm những gì và nội dung cần thể hiện là gì? Cụ thể:

• Lời chào: Lời chào tiếng Anh (Dear, hello…)
• Chú thích ở đầu bài: Mở đầu câu với email tiếng Anh đã ghé thăm
• Giới thiệu: Đây là phần giới thiệu về lý do bạn viết email này hoặc thư cảm ơn.
• Điểm chính: Đề cập đến phần nội dung của thông báo, tác giả có thể sử dụng một hoặc nhiều đoạn văn.
• Câu kết: Ở cuối email bằng tiếng Anh, bạn cần nói rõ rằng bạn muốn người nhận trả lời sớm hoặc bạn hy vọng sẽ gặp lại trong tương lai…
• Chữ ký: Lời chào ở cuối email

>>>>Tìm hiểu thêm: Lộ trình học tiếng Anh hiệu quả cho người đi làm

2. Cách viết email tiếng Anh cho đối tác (công việc)

Bạn đang học cách viết email tiếng Anh cho đối tác tại nơi làm việc? Nếu bức thư được viết tốt và để lại ấn tượng tốt với mọi người, bạn có thể ngay lập tức nhận được một thỏa thuận hợp tác, điều này sẽ mang lại lợi ích cho công ty và chính bạn. Vui lòng tham khảo chi tiết sau:

2.1 Giới thiệu về bắt đầu viết thư bằng tiếng Anh

Lời chào

Vui lòng mở email của bạn bằng tiếng Anh, xưng hô và chào người nhận một cách thích hợp. Các phương pháp thường được sử dụng như:

• Trường hợp 1: Viết thư bằng tiếng Anh cho 1 hoặc 2 người:
  • Dear [name],
  • Kính gửi [name1] và [name2],
  • Xin chào [tên],
  • Xin chào [tên],
  • Trường hợp 2: Khi không biết tên người nhận, lời chào mở đầu bằng tiếng Anh là:
    • dear sir,
    • Thưa bà,
    • Xin chào,
    • Kính gửi người quản lý tuyển dụng,
    • Xin chào…
    • Trường hợp 3: Gửi email cho hơn 3 người:
      • Chào mọi người
      • Xin chào nhóm,
      • Xin chào,
      • Chào buổi sáng/chiều/tối,

      Lưu ý trong Cách viết email bằng tiếng Anh:

      • bà được dùng cho phụ nữ đã có gia đình. Mặt khác, phụ nữ chưa lập gia đình sử dụng bỏ lỡ. Nếu bạn không biết nhiều về chủ đề này, thì cách bắt đầu email tiếng Anh vẫn thể hiện sự kính trọng: Dear sir/dear madam.
      • Nếu viết thư cho người nước ngoài, hãy chào hỏi bằng họ của bạn. Ví dụ: nếu bạn gửi cho ai đó tên là kelvin blair, email sẽ bắt đầu bằng Dear mr.blair. Nếu bạn là người Việt Nam, bạn cần sử dụng họ và tên của mình, ví dụ: Dear mrs. duong tu anh hoặc Dear Mrs. anh trai.

      >>>>Tham khảo thêm: Viết sơ yếu lý lịch tiếng Anh: Cách kiểm tra bản thân và soát lỗi

      Lời chào đầu tiên

      Sau lời chào, bạn cần có lời chúc gây ấn tượng với người đọc và tạo sự thoải mái. Dưới đây là một số gợi ý cho lời chào hay:

      Hy vọng bạn đang làm tốt. (Tôi hy vọng bạn có sức khỏe tốt)

      Hy vọng tất cả đều ổn. (Tôi hy vọng mọi người đều khỏe)

      Hy vọng bạn đã có một ngày cuối tuần vui vẻ. (Hy vọng bạn đã có một tuần tuyệt vời)

      Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã liên hệ lại với tôi. (Cảm ơn đã trả lời)

      Phần mở đầu (điền lý do viết thư này)

      • Trường hợp 1: Viết email trả lời ai đó bằng tiếng Anh

      cảm ơn vì đã liên hệ với jojo media (cảm ơn vì đã liên hệ với jojo media)

      Rất vui khi nhận được phản hồi từ bạn. (Rất vui được nhận email của bạn)

      • Trường hợp 2:Cách viết email bằng tiếng Anh khi chủ động

      Tôi viết thư này để xác nhận chuyến bay/đặt phòng khách sạn của mình. (Tôi viết để xác nhận đặt phòng/đặt phòng khách sạn)

      Tôi viết thư này liên quan đến khiếu nại của bạn vào ngày 17 tháng 12/việc bạn đăng ký làm thành viên City Gym. (Tôi viết thư này liên quan đến khiếu nại của bạn về tư cách thành viên phòng tập thể dục đã đăng ký của bạn vào ngày 17/12/)

      Dựa trên cuộc trò chuyện qua điện thoại của chúng ta vào thứ Bảy, tôi muốn thông báo với bạn rằng chúng tôi sẽ hoàn trả cho bạn 30% giá trị sản phẩm. (Liên quan đến cuộc trò chuyện qua điện thoại của chúng tôi vào thứ Bảy, tôi muốn thông báo với bạn rằng chúng tôi sẽ hoàn lại cho bạn 30% giá trị sản phẩm).

      Ví dụ về các tiêu đề khác nhau:

      • Ví dụ 1: Khi đi xin việc

      Jane thân mến, (gửi Jane)

      Hy vọng bạn đang làm tốt. Tôi viết thư này để trả lời tin tuyển dụng của bạn cho vị trí trợ lý lễ tân

      • Ví dụ 2: Kết thúc phỏng vấn xin việc và chờ phản hồi

      Xin chào John, (Xin chào John,)

      Một lần nữa xin cảm ơn bạn đã dành thời gian gặp tôi hôm nay cho vị trí Trưởng phòng kế toán (Một lần nữa xin cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí Trưởng phòng kế toán)

      • Ví dụ 3: Tổ chức một cuộc họp

      Xin chào nhóm, (Xin chào nhóm,)

      I’m contact to set up a meeting about the coming project (Tôi đang liên hệ để sắp xếp một cuộc họp về dự án sắp tới)

      • Ví dụ 4: Giới thiệu thành viên mới

      Khóa Hello, (Khóa Hello,)

      Tôi viết thư này để giới thiệu bạn với haley farber, thành viên mới nhất trong nhóm nhân sự của chúng tôi (Tôi viết thư này để giới thiệu haley farber, thành viên mới nhất của bộ phận nhân sự)

      • Ví dụ 5: Lời mời làm việc

      Xin chào kiran, (Xin chào kiran,)

      Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã liên hệ lại với tôi. Tôi rất vui khi biết về ưu đãi này

      2.2 Thân văn bản chữ cái

      Một trong những tiêu chí về cách viết email bằng tiếng Anh mà bạn phải đáp ứng là tính ngắn gọn. Bởi vì, có rất nhiều tin tức đến mỗi ngày và độc giả luôn muốn xem chúng càng sớm càng tốt. Vì vậy nội dung bạn trình bày phải ngắn gọn và dễ hiểu.

      Dưới đây là các loại và nội dung email phổ biến, cùng với các ví dụ:

      • Biểu mẫu 1: Đưa ra yêu cầu/xin thông tin
      • Loại 2: Hữu ích/Thông tin
      • Mẫu 3: khiếu nại
      • Biểu mẫu thứ tư: Xin lỗi
      • Định dạng 5:Đính kèm tệp

      2.3 Kết thúc thư tiếng Anh

      Khi viết email, hãy bao gồm phần sau ở cuối:

      • Trước khi đóng email và ký tên, hãy thêm lời kêu gọi hành động để khuyến khích người nhận trả lời sớm:

      Ví dụ: Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét sơ yếu lý lịch và tài liệu tham khảo chuyên môn của tôi. Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn! (Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét sơ yếu lý lịch và thư xin việc của tôi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn)

      • Tên đầy đủ của bạn: Sử dụng họ và tên của bạn để giúp đối tác nhớ bạn lâu hơn. đồng thời tránh nhầm lẫn không cần thiết.
      • Chức danh công việc: Bạn không cần phải nêu rõ chức danh công việc hiện tại của mình (Account Manager cho công ty abc), chỉ cần một chức danh chung chung, mô tả chung về công việc.

      Ví dụ:

      Các bạn trung thành, (xin chào)

      Joe Jefferson (tên Joe Jefferson)

      Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng)

      • Thông tin liên hệ: Sử dụng phần này để bao gồm số điện thoại, tài khoản được liên kết (nếu bạn có) hoặc liên kết đến trang danh mục đầu tư của bạn.

      Một số kết thúc phổ biến:

      • Tốt nhất,
      • Trân trọng,
      • Lời chúc tốt đẹp nhất,
      • Trân trọng,
      • Mong nhận được phản hồi từ bạn,
      • Lời chúc nồng nhiệt,
      • Một lần nữa xin cảm ơn,
      • Cảm ơn bạn rất nhiều,
      • Cảm ơn,
      • Với lòng biết ơn,
      • Trân trọng
      • Trân trọng,
      • Mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp,

      Các cụm từ cần tránh khi kết thúc một email tiếng Anh

      • Bạn của bạn,
      • Chúc mừng,
      • Tình yêu,
      • Nói nhanh,
      • Tạm biệt,
      • Hẹn gặp lại sau,
      • Tạm biệt,

      >>>>Tìm hiểu thêm: 60 câu tiếng Anh chuyên ngành bệnh viện hữu ích

      3. Cách viết thư cho bạn bè, người thân bằng tiếng Anh

      Làm thế nào để viết một bức thư tiếng Anh hay và ý nghĩa cho bạn bè? Cấu trúc bài viết cũng cần đáp ứng đầy đủ 3 phần và nội dung cụ thể. Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng ise dưới đây nhé!

      3.1 Mở đầu một bức thư tiếng Anh – bắt đầu

      Cách viết email bằng tiếng Anh Gửi cho người thân, bạn bè cũng cần đáp ứng điều kiện, đó là phải có lời chào ở đầu thư. Phần này đã được đề cập ở trên, bạn có thể tham khảo lại!

      Xin chào, Trân trọng:

      • Mark thân mến,
      • Xin chào, hạnh phúc,
      • Chào Mary,
      • Xin chào,
      • Thưa ngài…

      Phần mở đầu, nêu mục đích của bức thư: Bạn cần nói thẳng về email.

      Dưới đây là một số ví dụ cụ thể:

      Ví dụ 1: Tôi chỉ muốn nói nhanh với bạn rằng chúng tôi sẽ tổ chức tiệc sinh nhật cho bố mẹ tôi / mời bạn đến dự tiệc sinh nhật của tôi. (Tôi chỉ muốn viết vài lời để mời bạn đến bữa tiệc sinh nhật của bố mẹ tôi/mời bạn đến bữa tiệc sinh nhật của tôi)

      Ví dụ 2: Tôi muốn mời bạn đến nhà tôi ăn tối. (Thư này là để mời bạn đến nhà tôi ăn tối)

      Ví dụ 3: Tôi muốn thông báo cho bạn biết rằng tôi vừa mua một chiếc ô tô mới. (Tôi muốn bạn biết rằng tôi vừa mua một chiếc ô tô mới)

      Ví dụ 4: Tôi viết thư này để kể cho bạn nghe về kỳ nghỉ lễ hội mùa xuân của tôi. (Tôi viết thư này để kể cho bạn nghe về kỳ nghỉ lễ hội mùa xuân vừa qua)

      3.2 Nội dung thư

      Giống như cách bạn viết email bằng tiếng Anh trong công việc, phần thân của một bức thư gửi cho bạn bè và người quen cần đi thẳng vào vấn đề để người đọc có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.

      Các loại nội dung phổ biến chủ yếu:

      • Mẫu 1: Yêu cầu/Truy vấn thông tin
      • Loại 2: Hữu ích/Thông tin
      • Mẫu 3: khiếu nại
      • Biểu mẫu thứ tư: Xin lỗi
      • Loại 5:Đính kèm tệp

      3.3 Kết thúc chữ cái tiếng Anh kết thúc

      Cách viết email tiếng Anh cho người thân, bạn bè, phần kết tương tự như thư công việc. Sử dụng các câu sau đây trước khi nói xin chào:

      Ví dụ 1: Mong sớm nhận được phản hồi từ bạn (Mong sớm nhận được phản hồi từ bạn)

      Ví dụ 2: tôi rất mong được gặp bạn (Tôi rất mong được gặp bạn)

      Cuối cùng, bạn cần kết thúc email bằng lời chào và ký tên. Một số ví dụ để tham khảo:

      Cảm ơn (cảm ơn)

      Cảm ơn (cảm ơn)

      trân trọng/ chân thành của bạn/ của bạn một cách chân thành/ của bạn thực sự (liên quan)

      Lời chào/trân trọng/trân trọng (lời chào)

      Với lòng biết ơn

      Lời chúc

      Tình yêu (Tình yêu)

      Hãy giữ gìn sức khỏe (hãy giữ gìn sức khỏe)

      4. Những lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh

      Bên cạnh Cách viết email bằng tiếng Anh mà ise chia sẻ ở trên, bạn cũng cần nắm vững những lưu ý quan trọng để bức thư mình gửi đi đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp nhất.

      • Email phải ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu. Chú ý không viết tắt: I am, I will, I don’t, I have seen,… thay vào đó bạn cần viết đầy đủ: I am, I will, I have seen, I have not…
      • Không bao giờ sử dụng tiếng lóng, từ thông tục và những từ quá thân mật khi viết thư bằng tiếng Anh: bố, bạn đời, muốn, nhóc…
      • Sử dụng would like thay vì want ở ngôi thứ nhất. nên dùng ngôi thứ nhất, không dùng ngôi thứ hai. Ngoài ra, bạn nên sử dụng may hoặc could thay vì can, would, will.
      • Luôn bắt đầu và kết thúc một bức thư bằng tiếng Anh với sự tôn trọng: khi bạn muốn đưa ra một yêu cầu, hãy sử dụng Dear và Please.
      • Cách viết email tiếng Anh chuẩn nhất là phải đáp ứng đầy đủ chủ ngữ- tân ngữ trong câu. Đừng bao giờ sử dụng câu phức chỉ có 3 hoặc 4 mệnh đề.
      • Sử dụng đúng dấu câu (dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu phẩy…), nếu có nhiều ý phụ thì gạch đầu dòng từng ý. Trong email tiếng Anh, không sử dụng dấu và (!).
      • Không sai chính tả.
      • Tránh viết câu hoặc dùng từ nhiều nghĩa gây hiểu lầm cho người đọc.

      Lưu ý về cách kết thúc email bằng tiếng Anh:

      • Lời chào và lời chúc tốt đẹp nhất áp dụng cho nhiều tình huống
      • Đây là phần cuối của thư xin việc, thư mời hoặc khiếu nại
      • Được sử dụng trung thực với tư cách là nhà cung cấp của khách hàng trong email trả lời

      Một lưu ý khác mà bạn cần biết trong Cách viết Email bằng tiếng Anh là bạn nên đọc và kiểm tra kỹ trước khi gửi để đảm bảo rằng mình đã hoàn thành các bước.

      5. Một số bài học mẫu về cách viết email bằng tiếng Anh

      Để bạn đọc hình dung rõ hơn về một bức thư, ise gửi đến các bạn bài văn mẫu hướng dẫn cách viết email tiếng Anh theo từng chủ đề. Hãy cùng xem nó ngay bây giờ!

      5.1 Viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh (email xin lỗi trang trọng)

      Bạn có muốn biết cách viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh không? Vì email này cần thể hiện sự chân thành và tinh thần trách nhiệm sửa chữa lỗi lầm của bạn chứ không phải một lá thư xin lỗi. Vì vậy, bạn cần phải làm cho bài thuyết trình của mình dài một chút. Đây là một bài viết mẫu để tham khảo:

      Thưa Ngài. Smith,

      Tìm hiểu thêm về email đặt hàng ngày 15 tháng 10 năm 2019 của bạn (tham khảo 56hl10uq). Trước hết, cho phép tôi xin lỗi peter taylor vì đã không trả lời email của bạn. Tôi có thể xác nhận rằng Peter đã nghỉ ốm cả tuần. Trong khi điều này giải thích vấn đề, nó không biện minh cho nó.

      Hóa ra là bộ phận của anh ấy đã liên lạc sai và những người đáng lẽ phải giải quyết vấn đề đó thì không. Tôi đã thực hiện tất cả các bước cần thiết để đảm bảo rằng điều này sẽ không xảy ra nữa trong tương lai. Cảm ơn bạn đã đưa vấn đề này đến sự chú ý của tôi.

      Tôi đã đích thân xử lý đơn đặt hàng của bạn. Đầu tiên, cho tôi xin lỗi vì giao hàng trễ. Chúng tôi nên cho bạn biết về sự chậm trễ sau đó.

      Về các bộ phận bị hư hỏng, tôi có thể khẳng định như sau:

      Chính sách thông thường ở đây là nếu chúng tôi không được thông báo trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày giao hàng, thì chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các vấn đề về thành phần. Vì bạn đã không thông báo cho chúng tôi cho đến 15 ngày làm việc sau khi giao hàng, dịch vụ khách hàng đã làm theo quy trình.

      Tuy nhiên, vì chúng tôi coi bạn là một khách hàng quan trọng và chúng ta đã làm việc cùng nhau hơn 5 năm nên hãy yên tâm rằng tôi sẽ giải quyết vấn đề này như một vấn đề cấp bách. Tôi đã nói chuyện với giám đốc sản xuất ở đây và ông ấy sẽ xác nhận vào ngày mai khi chúng tôi có thể gửi cho bạn bộ phận thay thế. Tình trạng linh kiện mình sẽ cập nhật cho các bạn chậm nhất là vào cuối ngày mai.

      Bạn có thể xác nhận xem điều này có đủ không?

      Tôi hy vọng tình huống này không ảnh hưởng đến niềm tin của bạn khi làm việc với chúng tôi.

      Một lần nữa, vui lòng chấp nhận lý do của chúng tôi về bất kỳ sự bất tiện nào mà điều này có thể gây ra.

      Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại di động 07995 348236.

      Trân trọng,

      Bà. Jenny Kim

      Giám đốc kinh doanh Benny

      5.2 Viết email cảm ơn bằng tiếng Anh

      Cách viết email bằng tiếng Anh Để bày tỏ lòng biết ơn đối với đồng nghiệp, đối tác, bạn bè,… cần đảm bảo nội dung trình bày phải ngắn gọn, đi vào trọng tâm và cố gắng hãy thẳng thắn. Đây là tài liệu tham khảo:

      Thân mến,

      Tôi chỉ muốn thông báo với bạn rằng công ty chúng tôi đã giành được hợp đồng cung cấp máy photocopy cho chính phủ Hoa Kỳ trong 3 năm tới.

      Tôi muốn cảm ơn tất cả mọi người vì đã làm việc chăm chỉ trong bốn tháng qua. Giành được hợp đồng này là sự công nhận cho công việc khó khăn và cống hiến của bạn trong những năm qua để làm cho công ty của chúng ta trở nên vĩ đại. Điều này sẽ không thể thực hiện được nếu không có bạn.

      Cảm ơn bạn,

      Ron Thấp

      Chủ tịch

      Runner’s Ink Inc.

      5.3 Cách viết thư khiếu nại bằng tiếng Anh

      Muốn gửi email phàn nàn sau khi trải nghiệm dịch vụ không hài lòng. Làm thế nào để viết thư khiếu nại bằng tiếng Anh bây giờ? Kiểm tra một ví dụ dưới đây!

      Thưa bà. Boswell,

      Tôi muốn lưu ý bạn về một vấn đề với việc chúng tôi mới nhận được đơn đặt hàng của bạn (số tham chiếu 34ed12qp). Không chỉ giao hàng chậm hơn bốn ngày so với thỏa thuận, mà khi chúng tôi thử sử dụng các linh kiện, chúng tôi thấy rằng 40% trong số chúng đã bị hư hỏng và về cơ bản là không thể sử dụng được.

      Như thường lệ, tôi đã nói chuyện với Giám đốc dịch vụ khách hàng của bạn, Peter Taylor, về vấn đề này. Tôi đã nghĩ rằng bạn sẽ thay thế các bộ phận bị hỏng, nhưng không phải vậy. Khi tôi nói chuyện lần cuối với Peter vào tuần trước, anh ấy nói với tôi rằng đó là lỗi của chúng tôi khi bộ phận được giao cho chúng tôi không bị hư hại. Tệ hơn nữa, anh ấy vẫn chưa trả lời email tôi gửi cho anh ấy vào thứ Hai. Dịch vụ khách hàng không chuyên nghiệp lắm.

      Như bạn đã biết, chúng tôi là khách hàng của công ty bạn trong hơn 5 năm. Phần bị hỏng hiện đang ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất của chúng tôi. Do vấn đề này với thành phần, chúng tôi có một số đơn đặt hàng không thể gửi được.

      Mặc dù vậy, tôi đánh giá cao việc tất cả các bạn đều bận rộn. Tôi tin rằng tôi có quyền giải thích tại sao peter taylor không trả lời email của tôi và từ chối thay thế linh kiện.

      Trừ khi vấn đề này được giải quyết kịp thời, chúng tôi rất tiếc sẽ buộc phải thực hiện thêm hành động.

      Tôi muốn nhận được phản hồi từ bạn chậm nhất là 5 giờ chiều hôm nay kèm theo một email cho tôi biết bạn sẽ giải quyết vấn đề này như thế nào.

      Trân trọng,

      Craig Smith

      Giám đốc sản xuất

      5.4 Cách viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh (email yêu cầu chính thức)

      Là một khách hàng, bạn muốn biết thêm về các sản phẩm trên trang web thương mại điện tử của mình. Hay trong công việc, đối tác được yêu cầu cung cấp các báo cáo trong quá trình hợp tác kinh doanh. Vì vậy, cách tốt nhất để viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh tại thời điểm này là gì? Hãy xem ví dụ sau:

      Thưa Ngài. Mitchell,

      Tôi viết về tình trạng hiện tại của dự án Sân bay Skipton. Chúng tôi có rất nhiều câu hỏi muốn bạn giải đáp.

      Đầu tiên, bạn có thể vui lòng cập nhật cho chúng tôi về tiến trình của bạn trong dự án Sân bay Skipton không. Chúng tôi cũng sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể mô tả các vấn đề hiện tại với hệ thống phân phối và xác nhận thời điểm bạn muốn chúng được giải quyết.

      Ngoài ra, vào cuối cuộc họp trước, chúng tôi đã yêu cầu báo cáo cập nhật dự án gần đây. Thật không may, chúng tôi chưa nhận được nó. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể chuyển tiếp điều này cho chúng tôi.

      Bạn có thể vui lòng xác nhận rằng hỗ trợ sau cài đặt bao gồm thiết bị 24 giờ một ngày không? Những gì thực sự được bao gồm trong hỗ trợ? Cụ thể, chúng tôi muốn xác nhận rằng các bộ phận và công nhân được bao gồm trong gói? Chúng tôi cần thông tin này càng sớm càng tốt.

      Cuối cùng, chúng tôi đang xem xét kéo dài thời gian hỗ trợ sau cài đặt của công ty bạn từ 6 tháng lên 12 tháng. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể cung cấp cho chúng tôi báo giá cho phần mở rộng này.

      Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể gấp rút giải quyết những vấn đề này.

      Mong nhận được phản hồi từ bạn.

      Trân trọng,

      Ian McAdam

      Giám đốc phát triển

      5.5 Viết email mời bằng tiếng Anh

      Tương tự như mẫu trên, Cách viết email bằng tiếng Anh mời dự tiệc, họp mặt,… cũng cần có bố cục chặt chẽ, đi thẳng vào vấn đề và người đọc dễ hiểu . phần lớn. Các bài viết sau đây mang tính chất tham khảo:

      Xin chào Jaden,

      Chúng tôi đang có một cuộc họp để thảo luận về các vấn đề với hệ thống máy tính hiện tại, tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể đến. Việc có một người như bạn trong bộ phận pháp lý là rất quan trọng vì chúng tôi đã gặp sự cố mất dữ liệu khách hàng.

      Cuộc họp sẽ được tổ chức vào thứ Năm tới lúc 2 giờ chiều tại Phòng 3, Tòa nhà Leeds Curley.

      Nếu có bất cứ điều gì bạn muốn thảo luận trong cuộc họp, vui lòng gửi email cho tôi và tôi sẽ đưa vấn đề đó vào chương trình họp.

      Nếu bạn có thể tham gia, vui lòng cho tôi biết càng sớm càng tốt.

      Xin chào,

      David Mitchell

      người quản lý dự án

      Vì vậy, đây là tất cả cách viết email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp mà ISE muốn chia sẻ với bạn. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn đọc có thể tự viết thư theo từng dạng chủ đề một cách dễ dàng nhất. Ngoài ra, đừng quên liên hệ với ise để được tư vấn qua hotline (+84) 898 898 646 nhé!

      >>>>Xem thêm bài viết:

      • Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh khi gặp khách hàng, đối tác
      • 4 Lý Do Bạn Sợ Nói Tiếng Anh Trong Cuộc Phỏng Vấn Xin Việc