C&B LÀ GÌ? VIÊN GẠCH ĐẦU TIÊN CHO NGƯỜI LÀM NHÂN SỰ

Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp đều đóng vai trò quan trọng trong sự vận hành và phát triển của công ty. Trong đó, C&B (Compensation & Benefits) là một bộ phận nhân sự hết sức quan trọng, có thể xem như viên gạch đầu tiên cho người làm nhân sự. Vậy, điều gì khiến C&B trở nên quan trọng đến vậy?

C&B là gì? Vai trò của C&B trong phòng nhân sự

C&B là viết tắt của cụm từ “Compensation & Benefits” (Bồi thường và Phúc lợi). Vị trí này chịu trách nhiệm quyết định về lương thưởng và các phúc lợi của nhân viên trong công ty.

Compensation (Bồi thường) có thể hiểu là tiền lương mà công ty trả cho nhân viên dựa trên sức lao động của họ. Mức lương thưởng này phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà công ty đưa ra. Ngoài lương, phúc lợi (Benefits) cũng là một yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên. Phúc lợi bao gồm các khoản thưởng, bảo hiểm xã hội, hiếu hỷ và quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên.

Các chuyên viên C&B là những người làm việc trực tiếp trong lĩnh vực chính sách và phúc lợi lương thưởng của công ty. Họ bảo vệ quyền lợi và chế độ thưởng phạt theo chính sách, giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc, chế độ nghỉ phép và nghỉ việc cho nhân viên công ty. Chuyên viên C&B cũng đưa ra các kiến nghị giải pháp khắc phục quyền và lợi ích của người lao động sao cho hợp lý, thỏa đáng và hài lòng.

Công việc của C&B

Một chuyên viên C&B thông thường sẽ chịu trách nhiệm về quan hệ lao động, những ràng buộc giữa nhân viên và công ty. Cụ thể, công việc của C&B bao gồm:

• Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương, các văn bản liên quan đến lương.
• Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.
• Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc.
• Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.
• Cập nhật quy định của pháp luật về chế độ, mức lương và chính sách.
• Làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên.
• Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên.
• Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự.

Để trở thành chuyên viên C&B chuyên nghiệp

Để trở thành một chuyên viên C&B chuyên nghiệp, bạn cần có những kỹ năng sau:

1. Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản là rất quan trọng. Vì C&B là bộ mặt của công ty đối với nhân viên, việc giao tiếp, lắng nghe và thấu hiểu tâm lý nhân viên là điểm cộng lớn.

2. Kỹ năng tổ chức và quản lý: Tổ chức và quản lý là yếu tố quan trọng để đạt hiệu suất làm việc cao. Phân tích hiệu suất của nhân viên, phân bổ nguồn lực một cách chặt chẽ và thiết lập ưu tiên phù hợp là những điểm cần chú ý.

3. Năng lượng và nhiệt huyết: Năng lượng, nhiệt huyết và ham học hỏi là những yếu tố giúp bạn thành công trong sự nghiệp C&B.

Ngoài ra, kiến thức chuyên môn và đào tạo chuyên nghiệp cũng là một điểm cộng và được ưu tiên hơn các ứng viên khác. Kiến thức về luật lao động và chính sách pháp luật sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả. Nếu bạn là người kỷ luật, tỉ mỉ và chú ý đến từng chi tiết, thì công việc này là dành cho bạn.

Thăng tiến và sắp xếp lương của C&B

Mức lương của chuyên viên C&B dao động ở nhiều mức khác nhau, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và năng lực của chuyên viên. Các chuyên viên C&B mới thường có mức lương tối thiểu từ 7 triệu/tháng và có thể tăng lương theo thời gian. Đối với những chuyên viên C&B đã có kinh nghiệm, mức lương tối thiểu có thể từ 150 triệu – 30 triệu/tháng, chưa bao gồm kpi và các chế độ thưởng. Tuy nhiên, mức lương này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo thời gian và các yếu tố khác.

Con đường thăng tiến của chuyên viên C&B là một quá trình lâu dài và đầy thử thách. Để trở thành một chuyên viên C&B chuyên nghiệp, bạn cần trải qua 6 cấp độ chính:

1. Payroll Executive: Nhân viên tính lương.
2. Chuyên gia tính lương: Người chấm công hiểu và thực hiện quy trình tính lương của công ty.
3. Giám đốc tiền lương: Giám sát công việc, quản lý chấm công, so sánh hiệu suất công ty.
4. Chuyên gia tiền lương: Xây dựng và thực hiện chính sách lương thưởng, lập kế hoạch dự báo ngân sách công ty.
5. Quản lý tiền lương và phúc lợi: Xây dựng mục tiêu lương thưởng và lợi ích.
6. Giám đốc lương thưởng toàn bộ: Hoạch định chiến lược, tầm nhìn dài hạn và lợi ích cho hệ thống lương thưởng.

Ngoài ra, nếu bạn chưa có định hướng lâu dài và con số lương bổng, bạn cũng có thể chọn con đường khác, chẳng hạn như tuyển dụng (HR), để phát triển theo hướng HR Business Partner (HRBP) chuyên nghiệp.

Học C&B ở đâu?

Nhiều trường đại học tại Việt Nam đã đào tạo chuyên ngành Hành chính Nhân sự, trong đó có C&B. Nếu bạn muốn tìm hiểu về lĩnh vực này, bạn cũng có thể tham khảo khóa học độc quyền của iedv.