Là nghề có thu nhập ổn định trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận hành thu hút sự quan tâm của đông đảo bạn trẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ “ops là gì?” và cần những gì để thực hiện công việc.
Hành động
là gì?
ops (operations) là nhân viên giao nhận hàng hóa tại chỗ trong công ty sản xuất thương mại hoặc trong công ty chuyên về dịch vụ xuất nhập khẩu (forwarder-logistics).
Nhân viên vận hành sẽ trực tiếp đến các kho bãi, cảng biển, sân bay, cơ quan nhà nước… để làm thủ tục thông quan, các thủ tục, giấy tờ xuất nhập cảnh. Sau đó, nhân viên điều độ tại chỗ nhận hàng từ hãng tàu và đưa vào kho.
Công việc của một người giao hàng đòi hỏi phải đi lại thường xuyên và khá mệt nhưng nếu làm thường xuyên bạn sẽ quen. Từ đó, cách làm việc trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn.
?Có thể bạn quan tâm: qs là gì? Bạn có biết triển vọng của nghề qs không?
Hoạt động của ops bao gồm những gì?
Trách nhiệm của nhân viên vận hành sẽ khác nhau tùy theo từng lĩnh vực và dự án xuất nhập khẩu. Nhưng nhìn chung ops sẽ có những công việc sau:
- Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ thuế xuất nhập khẩu từ các cơ quan hữu quan.
- Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu.
- Khai báo hải quan tại cảng.
- Liên hệ với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa (nếu có).
- Giao hàng – Nhận đơn hàng xuất nhập khẩu.
- Điều hành, giám sát và kiểm tra việc vận chuyển sản phẩm từ kho đến đối tác.
- Tổng hợp đơn hàng, hóa đơn và báo cáo cấp trên.
Chế độ lương thưởng cho nhân viên ops là gì?
Mặc dù trình độ chuyên môn không cao nhưng op thường xuyên phải làm việc ngoài trời nên mức lương cũng khá. Theo thống kê, mức lương của nhân viên ops là 6-8 triệu đồng/tháng, chưa bao gồm phụ cấp và các chế độ thưởng khác.
Những phẩm chất cần có của một nhà điều hành
Để trở thành nhân viên ops, bạn cần có các yếu tố sau:
Kiến thức chuyên môn
Hiện nay, ở nước ta chưa có đơn vị đào tạo chuyên biệt. Nhưng bạn có thể học các ngành đào tạo về xuất nhập khẩu và logistics ở một số trường Đại học Hàng hải Việt Nam, Đại học Giao thông như: kinh tế đối ngoại, thanh toán quốc tế, thương mại quốc tế…
Nhân viên điều hành cần có kiến thức về luật liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu, cũng như kiến thức và hiểu biết về các tài liệu, chính sách và quy định hiện hành.
?Có thể bạn quan tâm: kcs là gì? Sự thật nghề nghiệp KCS bạn muốn biết
Có sức khỏe và chịu được cường độ làm việc cao
Công việc này yêu cầu bạn phải có một sức khỏe tốt vì bạn sẽ phải thường xuyên di chuyển giữa các cảng, nhà kho… và làm việc trong môi trường ngoài trời. Hãy chủ động về giờ làm việc và linh hoạt với lịch làm việc của bạn, vì có nhiều khoảng thời gian ra vào khác nhau.
Do tính chất công việc op khá phù hợp với các bạn nam nhưng không phải vì thế mà các bạn nữ không có cơ hội lựa chọn công việc này. Chúng vẫn có thể hoạt động và làm tốt công việc.
Có kỹ năng và giao tiếp tốt
Đây là một lợi thế lớn để bạn có thể hợp tác tốt với cơ quan hải quan, mở rộng quan hệ trong ngành, giao tiếp với các cơ quan nhà nước, khách hàng… nên bạn cần rèn luyện kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện và cởi mở với mọi người.
Có trách nhiệm cao
Do hàng hóa xuất nhập liên quan đến vấn đề an toàn, chất lượng nên nhân viên ops phải hết sức cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao. Chỉ bằng cách kiểm tra cẩn thận thông tin, chúng tôi mới có thể đảm bảo an toàn và hiệu quả tuyệt đối.
Kết thúc
Như vậy, bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi Vận hành là gì và cần những gì để theo đuổi nghề này. Nếu bạn có niềm đam mê với công việc này, hãy trau dồi kiến thức và kỹ năng của mình để thử sức.
Chúc may mắn!
? Nhận cơ hội việc làm ops hấp dẫn: ops việc làm trên jobsgo
(Theo dõi jobsgo – nền tảng để tìm việc, tuyển dụng, tạo sơ yếu lý lịch việc làm)