Dấu chấm than trong excel nghĩa là gì

1 tạo tham chiếu từ trang tính khác 2 tham chiếu từ trang tính khác3 tham chiếu tên trong cùng hoặc khác trang tính

Bài viết này, học excel online sẽ giúp bạn giải thích cơ bản về tham chiếu nước ngoài trong excel và giải thích cách tham chiếu a trang tính hoặc trang tính trong một công thức.

Bạn đang xem: dấu chấm than trong excel có nghĩa là gì

Khi tính toán dữ liệu trong excel, đôi khi cần lấy dữ liệu từ một bảng tính khác hoặc thậm chí một tệp excel khác. Để làm điều này, chỉ cần tạo một liên kết giữa hai trang tính (các trang tính giống nhau hoặc khác nhau) bằng cách sử dụng tham chiếu ô hoặc liên kết.

Tham chiếu ô bên ngoài trong Excel là tham chiếu đến ô hoặc mảng ô (phạm vi) không có trong trang tính hiện tại. Ưu điểm của việc sử dụng tham chiếu ngoài là bất cứ khi nào tham chiếu ô thay đổi, giá trị do tham chiếu ngoài trả về sẽ tự động được cập nhật.

Có sự khác biệt giữa tham chiếu ngoài và tham chiếu ô trong excel, mặc dù chúng tương tự nhau. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ bắt đầu với những điều cơ bản và xem qua các ví dụ cụ thể để tạo một số loại tham chiếu bên ngoài

Tạo tham chiếu từ trang tính khác

Để tham chiếu đến một ô hoặc một mảng ô trong một trang tính khác trong cùng một trang tính, hãy đặt tên trang tính sau dấu (!) trước địa chỉ ô.

Công thức như sau

sheet_name!cell_address

Ví dụ Để tham chiếu đến ô a1 trong sheet2, hãy nhập sheet2!a1.

sheet_name!first_cell:last_cell

Ví dụ tham chiếu đến ô a1:a10 trong sheet2, nhập sheet2!a1:a10

Trong thực tế, khi nhân giá trị của ô a1 trong bảng thống kê với 10, công thức cho tham số ngoài như sau

=’Thống kê’!a1*10

Tạo tham chiếu đến một trang tính khác trong excel

Khi viết một công thức tham chiếu đến một ô nằm trong một trang tính khác, bạn có thể đặt một tên trang tính khác sau dấu (!) và tham chiếu đến ô đó theo cách thủ công, nhưng cách này dễ bị lỗi.

Một cách tiếp cận tốt hơn là trỏ đến ô trong một trang tính khác mà bạn muốn công thức tham chiếu đến và để excel tự sửa lỗi cú pháp. Để excel chèn một tham chiếu đến một trang tính khác, hãy làm theo các bước sau

Ví dụ: nếu bạn có một danh sách bán hàng và bạn muốn tính thuế GTGT (19%) cho từng sản phẩm trong trang tính ngoại trừ thuế GTGT, hãy làm theo các bước sau

Như trên, bạn có thể tham chiếu đến một mảng ô trong một trang tính khác. Sự khác biệt duy nhất là chọn nhiều ô từ trang tính. Ví dụ: để tìm tổng doanh số trong các ô b2:b5 của trang tính Doanh số, bạn sẽ nhập công thức sau

=sum(‘doanh số’!b2:b5)

Tham chiếu từ sổ làm việc khác

Trong công thức microsoft excel, các tham chiếu bên ngoài từ trang tính máy khách được hiển thị theo hai cách tùy thuộc vào vị trí nguồn của sổ làm việc đang mở hoặc đóng

Tham chiếu bên ngoài từ sổ làm việc đang mở

Khi nguồn bảng tính đang mở, một tham chiếu bên ngoài bao gồm tên trang tính (bao gồm cả phần mở rộng tệp) được đặt trong dấu ngoặc vuông, trước tên trang tính, dấu và (!) và tham chiếu ô hoặc mảng. Cú pháp như sau:

sheet_name!reference_cell_address

Các tham chiếu bên ngoài đến b2:b5 trong trang tính Tháng 1 nằm trong bảng tính Doanh số. xlsx:

t1’b2:b5

Nếu bạn muốn tính tổng các ô, công thức tham chiếu bảng tính như sau:

=sum (t1!b2:b5)

Tham chiếu bên ngoài từ sổ làm việc đã đóng

Sổ làm việc này không cần phải mở khi được tham chiếu từ một sổ làm việc khác. Nếu nguồn của sổ làm việc bị đóng, thì phải chèn đường dẫn đến tham chiếu bên ngoài

Ví dụ: chèn các ô b2:b5 vào trang tính Tháng 1 trong bảng tính Doanh số. xlsx nằm trong thư mục report của đĩa d, công thức như sau:

=sum (d:\bc\’t1′!b2:b5)

với

Nếu bạn tạo một tham chiếu đến một sổ làm việc đang mở, rồi đóng nguồn của sổ làm việc đó, thì tham chiếu bên ngoài sẽ tự động cập nhật để bao gồm đường dẫn đầy đủ.

Xem thêm: Xe biển số d là gì? Kiến thức cần biết về xe thùng Xe thùng bán chậm, thương lái lỗ

=sum(‘t1’!b2:b5)

=sum (‘Tháng 1’!b2:b5)

=sum (‘d:report\january’!b2:b5)

Tham khảo một trang tính khác trong excel

Giống như việc tạo một công thức excel tham chiếu đến một trang tính khác, bạn không cần phải nhập tham chiếu đến trang tính đó theo cách thủ công. Chỉ cần chuyển sang một trang tính khác khi bạn nhập công thức và chọn ô hoặc mảng mà bạn muốn tham chiếu. microsoft excel sẽ làm phần còn lại

Tên tham chiếu trong cùng hoặc khác trang tính

Để làm cho các tham chiếu bên ngoài trở nên nhỏ gọn hơn, bạn có thể tạo một tên trong trang tính nguồn, rồi tham chiếu tên đó từ một trang tính khác nằm trên cùng một trang tính hoặc một trang tính khác.

Tạo tên trong excel

Để tạo tên trong excel, hãy chọn tất cả các ô bạn muốn tham chiếu. Sau đó chuyển đến tab Công thức > Tên đã xác định và nhấp vào nút Tên đã xác định hoặc nhấn ctrl+f3 và nhấp vào Mới

Trong hộp thoại Tên mới, hãy nhập tên bạn muốn (hãy nhớ rằng khoảng trắng không được sử dụng cho tên excel) và kiểm tra mảng tham chiếu được liệt kê trong hộp Tham khảo.

Ví dụ: đây là cách tạo tên (sales_t1) cho các ô b2:b5 trong trang tính tháng 1

Sau khi tên được tạo, bạn có thể sử dụng tham chiếu bên ngoài này trong excel. Định dạng của tham chiếu này đơn giản hơn nhiều so với tham chiếu trang tính và bảng tính đã đề cập ở trên.

Bạn nên tạo tên ở cấp độ bảng tính (trừ khi bạn có lý do để không làm như vậy) vì chúng đơn giản hóa việc tạo tham chiếu bên ngoài hơn so với tên trang tính.

Tham chiếu tên trong một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc

Để tham chiếu đến tên cấp độ trang tính trong cùng một sổ làm việc, chỉ cần nhập tên đó vào tham số hàm

=hàm (tên)

Ví dụ: để tìm tổng của ô bạn vừa tạo có tên là sales_t1, hãy sử dụng công thức sau =sum(sales_t1)

Để tham chiếu đến tên cấp độ trang tính từ một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, bạn phải đặt trước tên trang tính một dấu chấm than:

=hàm (tên_tờ!tên)

Ví dụ

=sum (t1!sales_t1)

Nếu tên trang tính chứa dấu cách hoặc ký tự không phải chữ và số, hãy nhớ đặt chúng trong dấu ngoặc kép, như minh họa bên dưới

=sum(‘báo cáo t1’!sales_t1)

Tham chiếu tên trong sổ làm việc khác

Tham chiếu tên cấp sổ làm việc từ các trang tính khác, bao gồm tên trang tính (bao gồm phần mở rộng tệp), dấu chấm than và tên (tên mảng)

=Hàm(Tên trang tính!Tên)

Ví dụ

=sum (total.xlsx!sales_t1)

Để tham chiếu đến tên lớp trang tính trong một sổ làm việc khác, công thức cũng phải bao gồm tên trang tính theo sau là dấu chấm than và tên trang tính phải được đặt trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ:

=sum (‘c\documents\total.xlsx’!sales_t1)

Cách tạo tham chiếu tên

Nếu bạn đã tạo nhiều tên khác nhau trong trang tính excel của mình thì bạn không cần phải nhớ tất cả chúng. Để chèn tham chiếu tên vào công thức, hãy làm theo các bước sau

Nếu tham chiếu tên cấp trang tính nằm trong một sổ làm việc khác, hãy chuyển đến sổ làm việc đó. Bỏ qua bước này nếu tên nằm trong một trang tính trong cùng một sổ làm việc

Nếu bạn đang tham chiếu tên ở cấp độ trang tính, hãy di chuyển đến trang tính đó (trong cùng một trang tính hoặc một trang tính khác)

Như vậy là bạn đã biết cách tạo tham chiếu ngoài trong excel, bạn có thể sử dụng chúng để dễ dàng lấy dữ liệu cho các phép tính hơn.