Hình minh họa (nguồn: medium)
Cuộc họp ngắn
Khái niệm
cuộc họp ngắn tạm dịch sang tiếng Anh là: cuộc họp tiến độ.
Bản trình bày là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến nhất trong việc điều hành một doanh nghiệp. Các cuộc giao ban thường có thời lượng ngắn (một giờ, hai giờ, buổi sáng hoặc buổi chiều).
Nội dung của nó thường bao gồm khoảng thời gian trước đó (ngày trước, tuần trước, tháng trước, … ,…) và các gợi ý, gợi ý, hướng giải quyết vấn đề.
Phân loại và đặc điểm
Thông thường có hai loại giao tiếp: giao ban thường xuyên và giao ban đột xuất.
-Các cuộc họp giao ban định kỳ thường được tiến hành vào một thời điểm nhất định, tại một địa điểm được chỉ định, với những người tham gia thường xuyên và thường sau một khoảng thời gian nhất định (chẳng hạn như sau ca làm việc). các ngày trong tuần, một tuần sau,…).
Biểu mẫu này giúp trưởng các bộ phận trong doanh nghiệp có thói quen triển khai công việc thường xuyên, dễ nhớ.
– Họp báo đột xuất là những cuộc họp ngẫu hứng khi có sự cố hoặc vấn đề phát sinh cần được giải quyết. Thời gian, địa điểm và thành phần họp không cố định mà tùy theo vấn đề cần giải quyết mà mời những người có liên quan.
Bài thuyết trình là một công cụ tác nghiệp rất quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, tuy nhiên các nhà quản lý doanh nghiệp nên sử dụng thành thạo để tránh nhàm chán và sử dụng quá nhiều các bài thuyết trình. Tổ chức thực hiện cần có thời gian.
Bản trình bày là một trong những cách chính mà một doanh nghiệp tiến hành kinh doanh.
Quản lý điều hành doanh nghiệp là một hệ thống trong đó các nhà quản lý đóng vai trò quản lý chủ thể trong ngắn hạn, dẫn dắt hoạt động của toàn doanh nghiệp, thực hiện mục tiêu chung trung và dài hạn .
Do đó, thực chất của quản lý doanh nghiệp là tổ chức và hướng dẫn thực hiện hệ thống sản xuất nhằm đạt được mục tiêu, kế hoạch sản xuất, dịch vụ dự kiến.
Giống như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định hướng, người điều hành doanh nghiệp khi điều hành doanh nghiệp phải sử dụng các phương pháp để kiểm soát, chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh. Căn cứ kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp lập phương án kinh doanh.
(Tài liệu tham khảo: Tổ chức và quản lý doanh nghiệp, TS. Trần văn Hùng, Phòng Phát triển doanh nghiệp – Sở Kế hoạch và Đầu tư, 2012)