Xuất nhập khẩu là một trong những hoạt động kinh doanh quan trọng, và phiếu EIR (thiết bị trao đổi biên nhận) là một chứng từ không thể thiếu trong quy trình này. Nhưng phiếu EIR là gì và làm thế nào để sử dụng nó? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.
1. Phiếu giảm giá EIR – Lý do bạn cần biết
EIR là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Equipment Interchange Receipt” (biên nhận trao đổi thiết bị) và đại diện cho một chứng từ quan trọng ghi nhận tình trạng của container.
Khi chủ hàng giao nhận cont, họ sẽ gặp phiếu EIR để ghi lại tình trạng của cont, bao gồm các thông tin về chất lượng, bị biến dạng, thủng hay không. Ngoài ra, bảng kê còn ghi nhận số container, chủ hàng, số xe kéo container chờ xuất, và nhiều thông tin khác.
2. Sử dụng phiếu EIR – Điều cần biết
Phiếu EIR được sử dụng để chứng nhận quá trình chuyển nhượng cont từ người này sang người khác. Nếu sau này container bị hư, chủ cont sẽ dùng phiếu EIR để xem xét hư hỏng xảy ra ở khâu nào và chủ cont chịu trách nhiệm bồi thường.
Đối với hàng nhập khẩu, khi chủ hàng cho container vào kho và container nằm bãi, chủ hàng phải trả tiền cho xe nâng để bốc hàng lên container. Số tiền này được gọi là phí dỡ hàng và giấy chứng nhận EIR được cấp bởi cảng để chứng minh thanh toán.
Đối với hàng xuất khẩu, khi chủ hàng cho xe container vào bãi và container nằm trên xe, chủ hàng phải trả tiền cho xe nâng từ xe chủ hàng vào bãi container. Số tiền này cũng được gọi là phí dỡ hàng và cảng sẽ cấp giấy chứng nhận EIR để chứng minh thanh toán.
3. Các thuật ngữ vận đơn xuất nhập khẩu
Chứng chỉ EIR được sử dụng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa như sau:
Đối với hàng xuất khẩu:
- Cấp container rỗng: Áp dụng cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tại cảng xuất hàng khi đóng container rỗng. Lúc này, phải trả tiền cho việc nâng container rỗng lên xe tải.
- Bãi đáp: Sử dụng khi cảng xác nhận hàng hóa đã nhận và sẵn sàng làm thủ tục hải quan. Phải trả tiền cho việc dỡ container từ xe tải xuống bãi.
Đối với hàng hóa nhập khẩu:
- Nhận nguyên container từ cảng về kho và trả tiền để bốc container rỗng lên xe container.
- Trả container rỗng nghĩa là trả container rỗng về cảng, bãi và trả tiền cho phần hạ container từ xe tải về bãi.
Lưu ý, nếu là hàng nhập khẩu, cần thanh toán trước để lấy container từ cảng về kho. Sau khi hoàn thành, số tiền thanh toán sẽ được hoàn trả nếu container không bị hư hỏng.
4. Cách khai tờ khai xuất nhập khẩu
Thông tin trên phiếu EIR bao gồm:
- Tiêu đề: Bao gồm logo, tên tệp, số chứng chỉ và ngày phát hành tệp.
- Mục đầu tiên: Liên quan đến chủ sở hữu, bao gồm tên đại lý, tên người nhận hàng, số CMND/CCCD, số vận đơn, số hóa đơn rỗng hoặc số thứ tự đặt chỗ, thời hạn hiệu lực của phiếu giao hàng, và thời gian phát hành bảng kê khai.
- Mục thứ hai: Liên quan đến cont, bao gồm số liệu cont, loại, kích thước, tình trạng, vị trí, trọng lượng, tên tàu, tuyến, neo đậu, người khai thác, ngày xếp dỡ, cảng dở, số seal,…
- Mục thứ ba: Chứa thông tin chi tiết về tình trạng cont, được biểu thị bằng cách đánh dấu vị trí của khuyết tật trên bản vẽ và đánh dấu số quy ước.
- Mục thứ tư: Yêu cầu khai báo chi tiết thời gian giao hàng, kế hoạch giao hàng, số lượng xe nâng, số container di chuyển khi giao hàng,…
- Phần cuối cùng: Người ký.
Vận đơn cont chứa rất nhiều thông tin, vì vậy cần chú ý khai báo đầy đủ và chính xác để hàng hóa được xuất nhập cảng đúng thời gian quy định.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về phiếu EIR và cách khai báo nó trong quá trình xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế, hãy liên hệ ngay với Trường Hậu Cần.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, iedv tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và chuyên nghiệp hàng đầu. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của iedv sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.