Nội dung bài viết do chuyên gia gợi ý. Phạm Mai Anh – Thạc sỹ kinh tế trường đại học ngoại thương công ty xuất nhập khẩu ab inbev, giảng viên khóa học xuất nhập khẩu thực tế; khóa học mua bán hàng xuất khẩu chuyên sâu của trung tâm lê anh.
Thuật ngữ po được viết tắt với nhiều nghĩa khác nhau, được hiểu là đơn đặt hàng, hoặc payoneer (để thanh toán) hoặc hợp đồng mua bán,…
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thuật ngữ được sử dụng phổ biến nhất là từ viết tắt củapurchasing order, hay đơn đặt hàng là chứng từ phục vụ cho hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế.
Bài viết sau Xuất nhập khẩu Lê Anh sẽ hướng dẫn bạn po (đơn đặt hàng) là gì? Po được sử dụng như thế nào? Những điều bạn cần biết về po trong bài viết dưới đây.
1. po (đơn đặt hàng) là gì?
po viết tắt là purchase order hay còn gọi là đơn đặt hàng, là một giao dịch mua bán chứng từ do người bán quốc tế ủy quyền để thực hiện các yêu cầu của người mua sau khi được người bán đồng ý .
Văn bản này có thể hiểu là văn bản xác nhận của bên bán về việc mua bán hàng hóa, dịch vụ của bên mua, khi hai bên ký đầy đủ thì được coi là hợp đồng mua bán và có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý. Thỏa thuận với cả hai bên (nếu không có hợp đồng trước đó).
po (chữ ký) còn được coi là chứng từ dùng để đối chiếu các thông tin ghi trên đó với thời hạn sử dụng, chất lượng hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm giao dịch.
>>>>Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu cà phê
2. Nội dung trên po
Mỗi po thường có đầy đủ các thông tin liên quan đến mô tả chi tiết về hàng hóa như số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, đóng gói, thanh toán, thời hạn, cam kết của hai bên….Tất nhiên, mỗi đơn hàng sẽ có những thông tin khác nhau thông tin Trình bày, nó phụ thuộc vào mong muốn của người mua và người bán, mỗi doanh nghiệp và tổ chức.
Nội dung cơ bản chung trên po bao gồm:
– số và ngày
– Người bán/Người mua: Tên, Liên hệ, Điện thoại/Fax (Thông tin Người mua, Người bán)
– mô tả mặt hàng/mặt hàng/sản phẩm
-số lượng (số lượng)
– Kích thước/Chất lượng (Cấp, Kích thước)
– đơn giá
-Tổng số tiền (Giá trị hợp đồng)
– Điều khoản thanh toán
– incorterms (điều khoản giao hàng)
– Hướng dẫn đặc biệt (giảm giá, nổi bật…)
– chữ ký.
3. Mục đích sử dụng po
Sau khi đơn đặt hàng được cả hai bên xác nhận, po là cam kết của người bán và người mua xác nhận số lượng đặt hàng trước đúng và đủ. p>
Vì vậy, hãy Nhập khẩu tinh gọn để hiểu lý do tại sao các công ty thường sử dụng chứng từ đơn đặt hàng trong bán hàng quốc tế.
Có thể liệt kê những lý do chính sau:
– Đơn đặt hàng là văn bản chuyển cho người bán mong muốn của người mua về hàng hóa, dịch vụ;
– po Giúp người mua quản lý việc mua vật tư, hàng hóa và dịch vụ do bên ngoài cung cấp. Bao gồm quản lý vật tư, hàng hóa cung cấp cho quá trình sản xuất kinh doanh; quản lý nhà cung cấp, quản lý tài chính các khoản phải trả người bán.
– Trường hợp bên bán cung cấp không đầy đủ, không đúng các nội dung trong đơn làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của bên mua thì po cũng được coi là căn cứ pháp luật;
– Po (có chữ ký) sẽ bảo vệ người bán nếu người mua không thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ do người bán cung cấp;
-po Quy định hợp lý quy trình mua hàng giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.
Vì vậy po (đơn đặt hàng) là chứng từ quan trọng và là lựa chọn hàng đầu của nhiều thương nhân.
Nguồn: Tổng hợp
Phần trên giải thích chi tiết thuật ngữ po là gì và những điều bạn cần biết về po (đơn đặt hàng). Hi vọng bài viết của Xuất Nhập Khẩu Lian hữu ích với bạn.
>>>>>Bài tham khảo: Khóa học thực hành xuất nhập khẩu Hà Nội
Xuất nhập khẩu Lê Anh – Nơi đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công Khóa học Xuất nhập khẩu và tạo cơ hội việc làm cho hàng nghìn học viên, đưa một lượng lớn học viên làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu. Hội viên khắp cả nước
Hiện tại XNK Lê Anh đang mở khóa đào tạo:
- Khóa học xuất nhập khẩu dành cho người mới bắt đầu
- Khóa học xuất nhập khẩu trực tuyến
- Khóa học khai báo hải quan chuyên sâu
- Khóa học giao dịch hàng hóa quốc tế chuyên sâu
- Mua khóa học
- Khóa học báo cáo quyết toán hải quan chuyên sâu
- Khóa học thực hành xuất nhập khẩu doanh nghiệp (nội bộ)
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về khóa học xuất nhập khẩu: 0904848855/ 0966199878.
Bên cạnh khóa học logistics-xuất nhập khẩu, trung tâm Lê ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online/offline, khóa học hành chính nhân sự chất lượng hàng đầu.