Cách sử dụng google drive trên pc
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của Google. Ưu điểm của google drive là không gian lưu trữ lớn, có thể cập nhật mọi lúc mọi nơi, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, nhiều người dùng chưa biết cách sử dụng dịch vụ này sao cho hiệu quả.
Trong bài viết này mmgroup sẽ đưa các bạn sử dụng google drive!
Bộ công cụ tăng năng suất lưu trữ không gian làm việc của Google dành cho doanh nghiệp. Dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn để giúp bạn làm việc hiệu quả.
1. Tạo tài khoản
1. Cách tạo tài khoản google drive
Truy cập Tạo tài khoản google drive > chọn Tạo tài khoản > nhập thông tin bắt buộc > nhập mã xác minh > chọn Chấp nhận điều khoản.
Bước 1: Truy cập trang tạo tài khoản google drive >nhấp vào Truy cập google drive.
Bước 2: Nhấp vào Tạo tài khoản để bắt đầu.
Bước 3: Nhập thông tin cần thiết và chọn Tiếp theo.
Bước 4: Sau khi nhập các thông tin cần thiết. Google sẽ gửi cho bạn mã xác minh theo số điện thoại của bạn. Nhập mã xác minh nhận được.
Bước 5: Cuối cùng, hãy chấp nhận các điều khoản và nhấp vào Tôi đồng ý.
>>Xem thêm: Cách tăng dung lượng google drive, giảm 90% dung lượng ổ đĩa.
2. Cách sử dụng google drive trên máy tính
2.1 Tải tệp thư mục lên google drive
Bước 1: Chuyển đến thư mục mà bạn muốn tải dữ liệu lên và chọn Mới.
Bước 2:Có 2 tùy chọn ở đây:
- Tải tệp lên: Chỉ tải tệp lên, khó tìm và quản lý tệp trong google drive.
- Thư mục tải lên: google drive sẽ tải các tệp lên máy tính của bạn và các tệp sẽ gọn gàng, ngăn nắp.
- Nhận liên kết có thể chia sẻ: Bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập tệp của bạn.
- Hoặc chia sẻ với người khác: Chỉ những tài khoản được ủy quyền mới có thể xem tệp.
- Thư mục: Tải thư mục từ điện thoại của bạn lên Google Drive. Đợi vài phút để google drive tải các tệp lên, sau đó ổ đĩa của bạn sẽ chứa các tệp giống như điện thoại của bạn.
- Tải lên: Chỉ tải xuống các tệp đã chọn.
- Quét: Trình điều khiển sẽ quét điện thoại của bạn để tìm tài nguyên. Ảnh bạn chụp sẽ được chuyển đổi thành tệp pdf và được lưu trữ trên ổ đĩa. Ở đây, tôi chọn tải lên.
Bước 3: Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên, sau đó chọn Mở.
Bước 4: Đợi vài phút để quá trình tải lên hoàn tất.
<3
2.2 Chia sẻ tệp thư mục với người khác
gmail là một công cụ giao tiếp hiệu quả để làm việc nhóm. Tương tự như Google Drive, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định quyền (xem, chỉnh sửa, nhận xét).
Bước 1: Để chia sẻ tệp hoặc thư mục, nhấp chuột phải vào mục cần chia sẻ > chọn Chia sẻ.
Bước 2: Một cửa sổ hiện ra với 2 lựa chọn.
Bước 3: Sau khi nội dung được chia sẻ, bạn có thể chọn các quyền chia sẻ: Có thể chỉnh sửa, Có thể nhận xét và Có thể xem.
Khi ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm thấy tệp Được chia sẻ với tôi ở cột bên trái của màn hình.
2.3 Làm việc theo nhóm
google drive được tạo ra để làm việc theo nhóm và chia sẻ với các thành viên trong nhóm. Tất cả đều làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn.
Để xem thông tin tệp, hãy nhấp chuột trái vào biểu tượng i ở góc trên bên phải của màn hình hoặc nhấp chuột phải vào tệp> Xem chi tiết.
Ví dụ: bạn có một tệp báo cáo muốn chia sẻ với tất cả các thành viên trong nhóm. Sử dụng tính năng bài tập nhóm trên google drive để quản lý dễ dàng hơn như biết ngày giờ, học viên nộp bài, số lần chỉnh sửa, bình luận, v.v.
2.4 Truy cập tệp khi không có kết nối Internet
Khi bạn vừa chỉnh sửa các file google docs, google sheet, google slides mà không cần internet. Khi bạn quay lại internet, tất cả tài nguyên sẽ được lưu và đồng bộ hóa tự động.
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào google drive ngoại tuyến >chọn Thêm vào chrome.
Chọn để thêm tiện ích mở rộng.
Truy cập Google Drive của bạn bằng cách đi tới Cài đặt> Ngoại tuyến.
Sau đó nhấp vào Đồng bộ hóa các tệp Google Tài liệu, Trang trình bày và Bản vẽ với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa chúng ngoại tuyến (Đồng bộ hóa các tệp Google Tài liệu, Trang tính Trang trình bày và Bản vẽ với máy tính này để chỉnh sửa ngoại tuyến). Tính năng này mất vài phút để kích hoạt.
2.5 Sắp xếp tệp trong google drive
Google Drive giống như các tệp trên máy tính của bạn. Khi các thư mục của bạn trở nên quá lộn xộn, bạn có thể sắp xếp lại các thư mục của mình.
Chỉ cần kéo và thả thư mục bạn muốn sắp xếp vào thư mục mới. Điều này sẽ giữ cho ổ đĩa của bạn gọn gàng.
google drive cung cấp cho chúng ta tính năng “gắn dấu sao” để đánh dấu các tệp quan trọng. Nhấp chuột phải vào thư mục > chọn Thêm vào Thư mục được gắn dấu sao.
Để xem tất cả các tệp được gắn dấu sao của bạn, hãy xem phần “Được gắn dấu sao” ở cột bên trái màn hình của bạn.
3. Cách sử dụng google drive trên điện thoại di động
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive và tiến hành đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới bên phải của màn hình để thêm thư mục hoặc tài nguyên mới.
>>Xem thêm: Các tính năng và chi phí chi tiết của Microsoft 365.
Bước 3: Bạn sẽ có 3 lựa chọn:
Bước 4: Chọn tệp cần tải xuống, trình điều khiển sẽ tự động tải tệp lên và bạn chỉ cần đợi trong giây lát là xong. thành công!